Создание и быстрое развитие различных коммерческих структур требует разработки и внедрения сложных информационных систем бухгалтерского учета, которые должны отвечать требованиям постоянно усложняющихся бизнес-процессов. Эффективная деятельность предприятия сегодня невозможна без информационной системы, полностью отвечающей его отраслевым потребностям.
Поэтому аудит информационных систем представляет собой один из наиболее сложных и востребованных видов аудита.
Задачи, решаемые аудитом информационных систем
Независимая экспертная оценка позволит менеджменту компании:
- Оперативно выявить некорректные настройки информационной системы, а также предложить способы их устранения;
- Повысить эффективность использования действующей информационной системы при расширении бизнеса;
- Принять решение о модернизации или замене текущей информационной системы;
- Предоставить рекомендации по построению оптимальной программной архитектуры при высокой нагрузке информационной системы;
- Грамотно подобрать программное решение, адекватное текущим и стратегическим задачам компании.
Аудит финансовой информационной системы позволит дать оценку соответствия используемой конфигурации системы современным задачам предприятия, дать оценку работоспособности применяемых программных средств, модулей, решений и комплексов, выявить «узкие места» в используемой информационной системе и провести гибкую её настройку для повышения эффективности её использования. Проведя аудит информационной системы, менеджмент компании получит список имеющихся в системе проблем, ошибок и неполадок с оценкой степени их влияния на производительность информационной системы, а так же перечень рекомендаций по поддержанию необходимой производительности системы в будущем.
Рисунок 1 – Результаты аудита финансовой информационной системы
Аудит информационной системы позволит повысить производительность и эффективность использования таких распространённых инструментов бухгалтерского, налогового, управленческого учёта, выявить ошибки в архитектуре программного обеспечения, отладить процессы формирования информации. По результатам независимой аудиторской проверки информационной системы предприятия, заказчик получает аудиторский отчет, содержащий полные сведения относительно используемой компанией информационной системы и рекомендации по её оптимизации или внедрению новой системы.
Доверьте проведение аудита профессионалам
Практический опыт свидетельствует о том, что самостоятельно провести всесторонний анализ, выявить недостатки в функционировании информационной системы и оперативно и грамотно исправить их или разработать и внедрить новую систему для своей компании без опыта работы в этой сфере очень непросто. Сотрудники компании могут понапрасну потратить много своего времени и не достигнуть желаемого результата. Проще обратиться к профессионалам.
Компания EFSOL является одним из экспертов на рынке аудита информационных систем, в том числе в финансовой сфере. Сотрудники компании готовы проконсультировать вас и предоставить советы и рекомендации в удобное для вас время. Наши специалисты помогут разработать и качественно внедрить в разумные сроки эффективную информационную систему.
Необходимо оценить эффективность вашей информационной системы?
Отправьте заявку на получение консультации!
Материалы по теме:
- Антикризисное управление финансами предприятия
- Формирование управленческого баланса на примере действующей компании
- Автоматизация финансовых задач – комплексное решение
- Бюджетирование: методы и периоды планирования, инструменты бюджетирования
- Объединение баз данных 1С для создания многофирменного учета
Этот аудит можно назвать оценкой актуальности используемой системы. Как я понимаю, оцениваются возможности системы касательно потребностей самого предприятия. В принципе, это итак осуществляется неформально, когда приходит осознание того, что система уже не справляется и не может полностью автоматизировать нужные задачи. Особенно, если был рост организации или юридические изменения, то провести такую проверку, думаю, необходимо
Еще, бывает, эволюционное развитие информационной системы реализует бизнес-процессы не лучшим образом. Получается своеобразное нагромождение заплаток. Поэтому полезно регулярно пересматривать используемые решения, так как со временем появляются более оптимальные способы решить поставленный набор задач.
Например, во многих информационных базах интеграция со сторонними системами реализована через технологию COM-объектов. В свое время это был практически единственный надежный и производительный способ интеграции, но имелись и недостатки.
При СОМ-интеграции затруднен обмен данными между базами, которые работают на разных версиях платформы 1С, повышенные требования к ресурсам, область применимости ограничена операционной системой Microsoft Windows.
В 2013 фирма 1С выпустила платформу 8.3 , в которой расширила поддержку ОС Linux и представила новые инструменты для интеграции по протоколу HTTP (web-сервисы REST).
Во первых, Web-сервисы имеют существенно меньшие накладные расходы. Это позволяет запускать такой обмен чаще и достигать более быстрого обмена информации между системами.
Во-вторых, Web-сервисы работают под ОС Linux, что позволит сэкономить на лицензиях ПО и следовать стратегии импортозамещения в организации.