1C:ERP. Расчет сложной себестоимости в простых примерах. Статья первая

1С:ERP – лидирующее решение по автоматизации производственных процессов и калькуляции себестоимости. И если в части подсистемы управления производством очевиден разрыв с предыдущим флагманским решением 1С:УПП, то в части расчета себестоимости продукт ставит перед внедренцем много вопросов. С классификацией затрат в программе 1С:ERP Вы можете ознакомиться на Рисунке 1.

Рисунок 1 – Классификация затрат в 1С:ERP

Давайте разберемся, как воспользоваться функционалом 1С:ERP компаниям, обладающим сложной схемой учета затрат, но при этом не ведущим операционный учет производства.

Яркий пример – генерирующие компании.

Входящие бизнес-ограничения:

• Используются только постатейные расходы.
• Не используется сдельная заработная плата.
• Не используется функционал планирования.

Для первичного учета затрат главный критерий качества продукта – наличие как можно большего количества возможных аналитик. Чем больше аналитик заказчика учитываются настройками программы без привлечения программиста, тем выше качество продукта. 1С:ERP в этом контексте вызывает смешанные чувства: с одной стороны, аналитик много, с другой – использование части из них ограничено. Предлагаем рассмотреть каждую из них подробнее.

Если с использованием первых четырех аналитик как правило, затруднений не возникает, то варианты использования остальных трех не так очевидны.

Рассмотрим детальнее на примерах.

Пример №1

Заказчик – автотранспортное предприятие, имеющее на балансе несколько сотен основных средств. Заказчику жизненно необходимо учитывать затраты на ремонт по каждому объекту. Нужна возможность указать конкретное основное средство при отражении затрат, чтобы потом можно было анализировать обобщенную информацию в отчетах.

Решение

Создать статью расходов «Текущий ремонт ОС», указать вид аналитики расходов – объекты эксплуатации. При выборе этой статьи в документах первичного отражения затрат указывать объект основных средств.

Пример №2

Заказчик – автотранспортное предприятие. Бизнес заказчика – перевозка, погрузка и разгрузка различных грузов. Финансовая служба предприятия рассчитывает себестоимость каждой оказанной услуги, при этом затраты по амортизации распределяются только на услуги по перевозке.

Решение 1

Создать группу аналитического учета «Услуги по перевозке», указать ее в карточках номенклатур «Услуги грузового транспорта», «Услуги тяжелого парка». Выпуск услуг отразить документами «Производство без заказа», расходы по амортизации отнести на статью расходов «Амортизация оборудования». При закрытии месяца в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции» для статьи расходов «Амортизация оборудования» указать фильтр по группе продукции «Услуги по перевозке».

Решение 2

Выпуск услуг отразить документами «Производство без заказа», расходы по амортизации отнести на статью расходов «Амортизация оборудования». При закрытии месяца в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции» для статьи расходов «Амортизация оборудования» указать продукцию на закладке «По выпускам без распоряжений вручную» в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции».

Пример №3

Заказчик – завод по изготовлению металлоконструкций. В Цехе №1 расположены 7 ленточнопильных станков. При расчете себестоимости продукции, выпущенной в этом цехе, нужно:

• Затраты по амортизации ленточнопильных станков относить на статью калькуляции «Производственные расходы».
• Затраты по амортизации здания цеха относить на статью калькуляции «Общепроизводственные расходы».

Это нужно финансовой службе для анализа структуры себестоимости в разрезе статей калькуляции.

Решение

Создать статьи расходов «Амортизация оборудования ОПР» и «Амортизация оборудования ПР», указать в них соответствующие статьи калькуляции.

Пример №4

Повторяются условия Примера №3, но заказчик добавляет 2 требования – не дублировать статьи расходов и указывать статью калькуляции в документах первичного учета затрат.

Решение

• Для обособления затрат под статью калькуляции при отражении использовать аналитику «Направление деятельности» или аналитику расходов «Прочие расходы». Направление деятельности логично использовать если статьи калькуляции сквозные, т.е. используются для разных статей расходов. Справочник «Прочие расходы» подчинен справочнику «Статьи расходов», поэтому его следует использовать в случае уникальности статей калькуляции в пределах статьи расходов.
• Указывать нужную статью калькуляции в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции».

Пример №5

Сложный случай. Заказчик – завод по изготовлению металлоконструкций. Заказчику необходимо использовать несколько аналитик при первичном отражении и распределении затрат: «Участок», «Продукция», «Статья калькуляции», «Контрагент». Дополнительные требования:

• Запрет на дублирование статей расходов.
• Запрет на создание технических подразделений (т.е. подразделений, отсутствующих в организационной структуре предприятия).
• Аналитика «Контрагент» и «Продукция» используется только для статьи расходов «Транспортно-заготовительные расходы», аналитики «Участок» и «Статья калькуляции» используются для всех статей расходов.

Решение

• Добавить в справочник «Прочие расходы» для статьи расходов «Транспортно-заготовительные расходы» дополнительные реквизиты «Контрагент» и «Продукция», при отражении затрат указывать элемент с соответствующим значением реквизитов.
• Добавить в справочник «Направления деятельности» дополнительные реквизиты «Участок» и «Статья калькуляции», при отражении затрат указывать элемент с соответствующим значением реквизитов.
• Указывать нужный способ распределения для каждой уникальной совокупности аналитик в документе «Распределение расходов на себестоимость продукции».