Передача статей расходов по принципу «Cтатья в статью», если Заказчику это ОЧЕНЬ нужно
В завершение нашей серии статей мы поделимся опытом реализации задачи передачи косвенных расходов по принципу «Cтатья в статью». Суть задачи и ее решение разберем на примере.
Пример
Заказчик – предприятие, осуществляющее регулируемые виды деятельности. Такие предприятия обязаны предоставлять расшифровку себестоимости продукции до первичных затрат. У предприятия 3 производственных подразделения: Автотранспортный цех(АТЦ), Котельный цех(КЦ) и Турбинный цех(ТЦ). В составе затрат всех цехов ежемесячно присутствуют одни и те же статьи расходов, но правила их распределения на готовую продукцию в каждом из цехов различны. Каждое из подразделений выпускает работы, себестоимость которых необходимо калькулировать. АТЦ выполняет работы для КЦ и ТЦ, КЦ и ТЦ проводят реализацию работ потребителям.
Дополнительные требования Заказчика:
- запрет дублирования статей расходов;
- метод оценки стоимости выбытия запасов – средневзвешенная.
Решение
Применять итерационный расчет себестоимости:
Создать документы «Производство без заказа» с направлением выпуска «В подразделение» по АТЦ.
Запустить расчет себестоимости.
Проанализировать распределение статей расходов между продукцией АТЦ.
Изменить в документе «Производство без заказа» по АТЦ направление выпуска на «Списать на расходы», разбив его на первичные статьи расходов.
Запустить расчет себестоимости.
Проанализировать распределение статей расходов между продукцией КЦ и ТЦ.
Далее представлена Схема, на которой можно проследить реализацию требования детализации отчетности до первичных статей (см. Схема 1).
Схема 1 – Реализация требования детализации отчетности до первичных статей
В статье приведен упрощенный пример, с одним видом продукции в каждом подразделении и всего двумя статьями расхода для облегчения понимания методики. Предлагаемая методика позволяет реализовать полноценную модель закрытия «Статья в статью», но является достаточно трудозатратной для пользователя, т.к. требует создания дополнительных документов и запуска дополнительных регламентных процедур
Ее не следует применять, если:
- Учетной политикой заказчика разрешен выпуск работ из подразделения в подразделение и их распределение как работ, без разбивки на первичные статьи.
- Метод оценки стоимости выбытия запасов – FIFO. В этом случае для анализа себестоимости продукции с детализацией до первичных затрат нужно использовать отчет «Дерево себестоимости продукции».
