Как расширить ограниченные базы распределения без доработки конфигурации
В предыдущей статье мы раскрыли возможности ERP в части использования стандартной аналитичности для учета затрат. Не менее важным аспектом внедрения расчета себестоимости является настройка баз распределения. Классификация баз распределения затрат представлена на Рисунке 1.
Рисунок 1 - Классификация баз распределения затрат 1C:ERP
Давайте рассмотрим, какие базы предлагает ERP и как можно их расширить без доработки конфигурации.
| № | База распределения | Описание |
| 1 | Зависимые от затрат | |
| 1.1 | Стоимость материальных и сумма оплаты труда | Сумма материальных затрат и трудозатрат, поступивших в НЗП за месяц и распределенных на продукцию. |
| 1.2 | Стоимость материальных затрат | Сумма материальных затрат, поступивших в НЗП за месяц и распределенных на продукцию. |
| 1.3 | Количество указанных материалов | Количество материалов, поступивших в НЗП за месяц и распределенных на продукцию. Конкретные материалы указываются в настройках. |
| 1.4 | Объем указанных материалов | Аналогично базе «Количество указанных материалов», но количество материала умножается на коэффициент объема из карточки номенклатуры. |
| 1.5 | Вес указанных материалов | Аналогично базе «Количество указанных материалов», но количество материала умножается на коэффициент веса из карточки номенклатуры. |
| 1.6 | Сумма расходов на оплату труда | Сумма трудозатрат, поступивших в НЗП за месяц и распределенных на продукцию. |
| 1.7 | Количество работ указанных видов | Количество трудозатрат с указанными видами работ, поступивших в НЗП за месяц и распределенных на продукцию. |
| 2 | Зависимые от выпуска | |
| 2.1 | Количество продукции | Количество продукции, выпущенное за месяц. В версии 2.1 с учетом НЗП, оставшегося на конец месяца, в версии 2.2 без учета. |
| 2.2 | Объем продукции | Аналогично базе «Количество продукции», но количество продукции умножается на коэффициент объема из карточки номенклатуры. |
| 2.3 | Вес продукции | Аналогично базе «Количество продукции», но количество продукции умножается на коэффициент веса из карточки номенклатуры. |
| 3 | Основанные на плановых показателях | |
| 3.1 | Плановая стоимость продукции | Данная база распределения строится аналогично базе Количество продукции, затем количество продукции умножается на плановую цену. Вид плановой цены устанавливается в разделе НСИ и администрирование - Производство. |
| 3.2 | Нормативная сумма расходов на оплату труда | База строится аналогично базе Сумма расходов на оплату труда, но при этом для расчета берется нормативная стоимость, а не фактическая. |
Варианты использования альтернативных баз ограничены, но они существуют.
Рассмотрим детальнее на примерах.
Пример №1
Заказчик – автотранспортное предприятие, оказывающее 2 вида услуг с калькулируемой себестоимостью: «Услуги грузового транспорта», «Услуги тяжелого парка». Затраты, которые связаны только с одной услугой, относятся на нее, общие делятся пропорционально количеству машин, оказывавших услуги в текущем месяце.
Решение
Создать подразделения «Услуги по перевозке», «Услуги грузового транспорта» и «Услуги тяжелого парка». Выпуск каждой услуги и прямые затраты по ней отражать по соответствующему подразделению. Затраты к распределению отражать на общее подразделение. Для указания ежемесячных коэффициентов использовать АРМ «Ввод показателей для распределения расходов на себестоимость продукции».
Пример №2
Повторяются условия Примера №1, но заказчик добавляет запрет на создание технических подразделений (т.е. подразделений, отсутствующих в организационной структуре предприятия).
Решение
Использовать правило распределения «Плановая стоимость продукции», используя плановую цену как коэффициент пересчета.
Например, в мае 2017 года отражен выпуск услуги грузового автотранспорта в количестве 1150 м/часов, а услуги тяжелого парка в количестве 1100 м/часов. При этом использовалось 23 грузовые машины и 11 спецмашин. Чтобы получить правильное распределение необходимо назначить цену на услугу грузового автотранспорта 0,02 рубля(1150/23), а на услугу тяжелого парка 0,01 рубль(11/1100).
Пример №3
Заказчик – генерирующая компания, выпускающая 2 вида продукции: теплоэнергия и электроэнергия. Затраты на ремонт должны распределяться между продукцией по коэффициенту, установленному внутренним приказом, а все остальные затраты по показателю «Тонны условного топлива». Запрет на создание технических подразделений – требование Заказчика и в этом примере.
Решение
Сходно с решением Примера №2:
- применять правило распределения «Нормативная сумма расходов на оплату труда», используя нормативную сумму расходов на оплату труда как коэффициент пересчета для затрат по ремонту;
- применять правило распределения «Плановая стоимость продукции», используя плановую цену как коэффициент пересчета для всех остальных затрат.
В ERP предусмотрено достаточно много баз распределения, но все они простые и практически не предусматривают донастройки, а альтернативное использование возможно только для ограниченного перечня способов. Если у заказчика достаточно сложная модель распределения затрат и много баз распределения, не совпадающих с реализованными в ERP, то ему придется либо использовать ручное распределение, либо дорабатывать систему.
