ак создать корпоративную почту: выбор лучшего варианта
Ѕыстрое внедрение ERP  омплексные услуги
от 1—:÷ентр ERP!
”правление доставкой ƒл€ торговых и курьерских компаний!
1C:Ёƒќ ”знайте о всех преимуществах электронного документооборота!
ѕереход на Ђ1—:«”ѕ ред. 3ї ‘ирма Ђ1—ї прекращает поддержку Ђ1—:«”ѕ 2.5ї!
јренда сервера 1—
в облаке
–аботайте в 1— удаленно с экономией до 70%!

ќдним из важных аспектов коммуникации между участниками бизнеса €вл€етс€ электронна€ почта. Ёто очень удобный способ обмена сообщени€ми, иногда документами и файлами, а также важна€ часть бизнес-процессов любой компании.

¬арианты создани€ корпоративной почты

Ќа сегодн€шний день существует большое количество вариантов решени€ вопроса организации платформы дл€ обмена сообщени€ми, все они сосредоточены на решении бизнес-задач заказчика по предоставлению сервиса обмена электронными сообщени€ми. “акими вариантами могут быть:

  • собственный сервер электронной почты
  • аренда почтового сервера (SaaS)
  • аренда MS Exchange (SaaS)

ћы выносим аренду сервера Exchange в отдельный пункт, поскольку данный программный продукт €вл€етс€ не только сервером электронной почты, но и целой платформой дл€ унифицированных коммуникаций, котора€ позвол€ет автоматизировать практически все средства коммуникаций и планировани€ в одном интерфейсе.

–ассмотрим каждый из вариантов организации сервиса электронной почты.

—обственный сервер электронной почты

„тобы создать собственный почтовый сервер, необходимо приобрести дорогосто€щее оборудование и программное обеспечение дл€ реализации платформы (возможно использовать и бесплатное ѕќ), а также иметь в распор€жении квалифицированных специалистов, способных развернуть (внедрить) и поддерживать платформу в надлежащем состо€нии.  роме того, должна быть организована инфраструктура - место дл€ размещени€ сервера, бесперебойное электропитание, а также надежный интернет-канал. » даже если все эти пункты выполнены, дальше скорее обычно начинаетс€ борьба со спамом или, наоборот, чрезмерным спам-фильтром, который не пропускает безопасные письма.

¬ыбор варианта создани€ собственного корпоративного почтового сервера имеет высокие капитальные затраты на оборудование и ѕќ, но относительно небольшие операционные затраты на содержание почтового сервера.

јренда почтового сервера

“акие услуги предоставл€ют большое количество сервис-провайдеров. ¬се они представл€ют из себ€ сервис, в котором заказчику предоставл€ют доступ в веб-интерфейс дл€ настройки сервера почты: заведение пользовательских учетных записей, настройки рассылок, переадресаций и тому подобное. —амые распространенные и попул€рные из таких сервисов Yandex.ѕочта и Gmail дл€ бизнеса (G Suite). —ервисы сами по себе удобные в использовании и доступны дл€ широкого круга пользователей, но в каждом из них есть свои недостатки. Ќапример, даже у гигантов этого бизнеса есть проблемы: у Yandex.ѕочты довольно часто падают smtp-, imap-серверы, а адреса Google вносит в черный список –оскомнадзор.

јренда сервера Exchange

 ак мы уже говорили выше, платформа Exchange - это платформа унифицированных коммуникаций, котора€ включает в себ€:

  1. ѕочтовый сервис корпоративного уровн€, а именно:
    • общий календарь;
    • общие задачи;
    • общие папка;
    • гибкие правила маршрутизации и обработки почтовых сообщений.
  2. ѕрофессиональную систему защиты от спама и вирусов.
  3. ¬строенную систему DLP Ц автоматическую систему предотвращени€ утечки данных, котора€ анализирует содержание писем и реагирует по установленным заранее правилам (блокирование отправки и/или уведомление ответственного о нарушении периметра безопасности).
  4. Outlook-подобный веб-интерфейс.
  5. ¬озможность совместной работы с документами (WebApps, с интеграцией с SharePoint).
  6. ¬озможность интеграции с системой Skype For Bussiness.
  7. ќбщую адресную книгу.

Ќесмотр€ на всю сложность системы, провайдеров таких систем также достаточно много, в том числе и нативный дл€ этого программного продукта вендор Microsoft предоставл€ет этот сервис в облаке - программный продукт Office 365. ѕравда решение от Microsoft также не защищено от блокировки –оскомнадзором, к тому же, имеет довольно высокий ценник на российском рынке.

„то выгоднее - создание собственного сервера Exchange или аренда в облаке?

—обственное владение сервером почты (расчет на 30 пользователей) –асходы на аренду сервера Exchange (расчет на 30 пользователей)
ќбслуживание сервера 5000 р. –асходы на сервер и обслуживание в мес€ц 12000 р.
–асходы на электроэнергию 1000 р. –асходы на электроэнергию 0
ѕокупка оборудовани€ (Xeon E3-1220 3.5GHz, 32Gb RAM, 2x240Gb SSD, 2x1Tb SATA, APC) 150000 р. ѕокупка оборудовани€ 0
Ћицензии WIndows Server Ћицензии на подключение Cal 119000 р. Ћицензии WIndows Server Ћицензии на подключение Cal ¬ключено в тариф
Ћицензии на Exchange 260000 р. Ћицензии на Exchange ¬ключено в тариф
–аботы по настройке 30000 р. –аботы по настройке ¬ключено в тариф
»того, затраты в мес€ц 6000 р. »того, затраты в мес€ц 12000 р.
»того, затраты единоразово 559000 р. »того, затраты единоразово 0
–азница в стоимости ежемес€чных затрат 6000 р.
—рок рентабельности покупки сервера 93,2 мес€ца

“аблица 1 - —равнение экономической целесообразности приобретени€ собственного сервера почты MS Exchange c арендой в облаке EFSOL

Ќаша компани€ представл€ет два варианта размещени€ корпоративных почтовых систем на базе Exchange:

ќба решени€ используют отказоустойчивую платформу, позвол€ющую предоставить финансовые гарантии доступности услуги на уровне 99,98% SLA. ќтличием защищенной почты в »зраиле от аналога в –‘ будут возможность экстренного отключени€ сервиса самим заказчиком, а также минимальный риск изъ€ти€ информации.

¬ыводы

’арактеристика —обственный почтовый сервер ќблачна€ почта (Yandex.ѕочта, G Suite) јренда MS Exchange
ќтказоустойчивость системы ѕо-умолчанию нет ¬ысока€ ¬ысока€
Ќадежность хранени€ данных Ќизка€ ¬ысока€ ¬ысока€
ƒоступность сервиса на территории –‘ ¬ысока€ Ќизка€ ¬ысока€
“ехническа€ поддержка 24/7 ѕо-умолчанию нет Ќет / платна€ ƒа
Ўифрование данных Ќет Ќет ƒа
 апитальные затраты ¬ысокие Ќизкие Ќизкие
ќперационные затраты Ќизкие ¬ысокие —редние

“аблица 2 - —равнение вариантов создани€ корпоративного почтового сервиса

Ќа рынке представлено большое количество вариантов организации платформы дл€ системы электронной почты и нужно учитывать все особенности своих бизнес-процессов, потребностей и пожеланий к работе сервиса.
“ак, например, почта Google и Yandex подойдет компани€м, которые готовы вз€ть на себ€ р€д технических вопросов, при этом сэкономить на ежемес€чной оплате и получить достаточно дешевое хранилище почты с хорошей защитой от спама.
“ем же компани€м, которые готовы вложить существенные средства и отказатьс€ от оперативных затрат, рекомендуетс€ приобретение собственного сервера.
ƒл€ получени€ максимального функционала без больших капитальных затрат рекомендуетс€ выбирать размещение корпоративной почты в облаке EFSOL .



EFSOL

—истемна€ интеграци€.  онсалтинг

Ёлектронна€ почта дл€ бизнеса

об€зательные пол€
* јнтиробот:
¬ведите ответ
  • –†–∞–Ј–≤–µ —Г –њ–Њ—З—В–Њ–≤—Л—Е —Б–µ—А–≤–Є—Б–Њ–≤ –Њ—В—Б—Г—В—Б—В–≤—Г–µ—В —И–Є—Д—А–Њ–≤–∞–љ–Є–µ? –Ш –і–Њ–≤–Њ–ї—М–љ–Њ —Б–њ–Њ—А–љ—Л–є –Љ–Њ–Љ–µ–љ—В —Б –і–Њ—Б—В—Г–њ–љ–Њ—Б—В—М—О. –Ф–∞, —Б–µ—А–≤–µ—А—Л –њ–Њ—З—В—Л —П–љ–і–µ–Ї—Б –њ–∞–і–∞—О—В –±—Л–≤–∞–µ—В, –љ–Њ —А–∞–Ј–≤–µ —Г –≥—Г–≥–ї–∞ —В–Њ–ґ–µ? –Э–µ –Њ—З–µ–љ—М –њ–Њ–і—Е–Њ–і–Є—В —Д–Њ—А–Љ—Г–ї–Є—А–Њ–≤–Ї–∞ —Б –љ–Є–Ј–Ї–Њ–є –і–Њ—Б—В—Г–њ–љ–Њ—Б—В—М—О. –Т –Њ—Б—В–∞–ї—М–љ–Њ–Љ —Б–Њ–≥–ї–∞—Б–µ–љ. –Ь–Њ–ґ–µ—В–µ —А–∞—Б–њ–Є—Б–∞—В—М —Б—А–∞–≤–љ–µ–љ–Є–µ –≤–∞—И–µ–≥–Њ —Б–µ—А–≤–Є—Б–∞ –∞—А–µ–љ–і—Л exchange –Є microsoft? –І—В–Њ–±—Л –љ–∞–≥–ї—П–і–љ–Њ –±—Л–ї–Њ. –Э–∞ —Б–∞–Љ–Њ–Љ –і–µ–ї–µ –њ—А–Є—Б–Љ–∞—В—А–Є–≤–∞–µ–Љ—Б—П, –љ–Њ –љ–∞—В–Ї–љ—Г–ї–Є—Б—М –љ–∞ –≤–∞—И —Б–∞–є—В, —Б—В–∞–ї–Њ –Є–љ—В–µ—А–µ—Б–љ–Њ —З–µ–Љ –≤—Л –Њ—В–ї–Є—З–∞–µ—В–µ—Б—М.
  • ƒобрый день, ћихаил. —пасибо за внимание к нашим стать€м. ќтвечаем по пор€дку: 1. »меетс€ ввиду шифрование баз данных, а не транспортных протоколов. 2. ¬ реали€х российского бизнеса и действий –оскомнадзора - любой западный ресурс под вопросом. ¬споминаетс€ ситуаци€ борьбы с Telegram, когда были недоступны и сервисы Amazon и сервисы Google. ѕоэтому формулировка довольно четка€. ƒоступность нашей услуги эмпирически выше. 3. ќб€зательно добавим отдельной статьей сравнение решени€ Microsoft c нашим сервисом, но на вскидку - те же проблемы с доступностью сервиса Microsoft при очередной борьбе с мессенджерами, из наших преимуществ - гибкость решени€ и возможность построени€ под ¬ас и выделение из публичного сервиса в персональное облако.

” вас конкретна€ задача? —в€житесь с нами пр€мо сейчас!

ќбратный звонок RedConnect