Бухгалтерский учет – надежный тыл любого предприятия. Качественное ведение бухгалтерии, исключение налоговых рисков и финансовых потерь, повышение эффективности этого сектора возможно с помощью его автоматизации.
Цель автоматизации
Целью создания автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета является:
- полная автоматизация всех процессов бухгалтерского и налогового учета;
- автоматическое преобразование данных бухгалтерского учета в данные налогового учета;
- автоматизированное формирование всех форм отчетности, в том числе налоговых расчетов и декларации по налогу на прибыль;
- сверка бухгалтерского и налогового учета;
- упрощение ведения финансового учета, экономия времени и средств;
- оперативный доступ к полной информации о финансовом состоянии компании.
Автоматизированная информационная система обеспечивает повышение эффективности, прозрачности и оперативности работы бухгалтерских служб, а также улучшает их взаимодействие с ИФНС.
Выбор программного обеспечения
Выбор направления автоматизации бухгалтерской службы предприятия включает в себя предварительный выбор программных средств.
Рисунок 1 – Программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета
- Первое направление – использование стандартных офисных программ, например, из пакета Microsoft Office, что применимо на небольших предприятиях. Эти программы доступны и недороги, но требуют значительной подготовительной работы – ввода форм документов, разработки системы таблиц и баз данных и т. д.
- Наиболее популярно второе направление автоматизации бухгалтерского учета – с помощью специализированной прикладной бухгалтерской программы. ПО этой группы, позволят автоматизировать не только ведение бухгалтерии, а и деятельность предприятия в целом. Яркими примерами такого программного обеспечения являются программы компании 1С, они доступны и функциональны. Также, возможно совместное использование бухгалтерских и офисных программ, многие из них совместимы.
- Третье направление автоматизации бухгалтерского учета – разработка программного продукта на заказ. Это требует, как правило, длительного времени и больших затрат и оправданно только для крупных предприятий, при условии, что имеющиеся на рынке программы не отвечают запросам и требованиям заказчика.
Этапы автоматизации
Эффективная автоматизация бухгалтерского и налогового учета происходит в четыре этапа:
Рисунок 2 – Этапы автоматизации бухгалтерского и налогового учета
Результат
Благодаря автоматизации учета, компания получает эффективный инструмент, который позволяет руководству оперативно получать всю необходимую информацию, исключает финансовые потери, налоговые риски, автоматизирует все процессы связанные с оборотом капитала, дает возможность делать правильный прогноз развития компании и не только в зависимости от выбранного ПО.
