Этапы процесса автоматизации бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерский учет – надежный тыл любого предприятия. Качественное ведение бухгалтерии, исключение налоговых рисков и финансовых потерь, повышение эффективности этого сектора возможно с помощью его автоматизации.

Цель автоматизации

Целью создания автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета является:

  • полная автоматизация всех процессов бухгалтерского и налогового учета;
  • автоматическое преобразование данных бухгалтерского учета в данные налогового учета;
  • автоматизированное формирование всех форм отчетности, в том числе налоговых расчетов и декларации по налогу на прибыль;
  • сверка бухгалтерского и налогового учета;
  • упрощение ведения финансового учета, экономия времени и средств;
  • оперативный доступ к полной информации о финансовом состоянии компании.

Автоматизированная информационная система обеспечивает повышение эффективности, прозрачности и оперативности работы бухгалтерских служб, а также улучшает их взаимодействие с ИФНС.

Выбор программного обеспечения

Выбор направления автоматизации бухгалтерской службы предприятия включает в себя предварительный выбор программных средств.

Рисунок 1 – Программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета

  1. Первое направление – использование стандартных офисных программ, например, из пакета Microsoft Office, что применимо на небольших предприятиях. Эти программы доступны и недороги, но требуют значительной подготовительной работы – ввода форм документов, разработки системы таблиц и баз данных и т. д.
  2. Наиболее популярно второе направление автоматизации бухгалтерского учета – с помощью специализированной прикладной бухгалтерской программы. ПО этой группы, позволят автоматизировать не только ведение бухгалтерии, а и деятельность предприятия в целом. Яркими примерами такого программного обеспечения являются программы компании 1С, они доступны и функциональны. Также, возможно совместное использование бухгалтерских и офисных программ, многие из них совместимы.
  3. Третье направление автоматизации бухгалтерского учета – разработка программного продукта на заказ. Это требует, как правило, длительного времени и больших затрат и оправданно только для крупных предприятий, при условии, что имеющиеся на рынке программы не отвечают запросам и требованиям заказчика.

Этапы автоматизации

Эффективная автоматизация бухгалтерского и налогового учета происходит в четыре этапа:

1
Определение направления автоматизации и выбор ПО
2
Установка и настройка программы
3
Обучение пользователей работе с программой, подготовка инструкций
4
Сопровождение

Рисунок 2 – Этапы автоматизации бухгалтерского и налогового учета

Результат

Благодаря автоматизации учета, компания получает эффективный инструмент, который позволяет руководству оперативно получать всю необходимую информацию, исключает финансовые потери, налоговые риски, автоматизирует все процессы связанные с оборотом капитала, дает возможность делать правильный прогноз развития компании и не только в зависимости от выбранного ПО.

Обратная связь

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

обязательные поля
*
Фамилия, имя, отчество:

Как к Вам обращаться?

 
  
Ваш E-mail адрес:

Нужен для обратной связи

 
*
Ваш номер телефона:

Введите код и номер телефона

 
* Антиробот:
Введите ответ
Заказ демонстрации по продукту

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
*
Фамилия, имя, отчество:

Как к Вам обращаться?

 
  
Название организации:

Нужно нашим специалистам

 
  
Ваш E-mail адрес:

Необходим для обратной связи и оповещений

 
*
Ваш номер телефона:

Введите код и номер телефона

 
* Антиробот:
Введите ответ
                

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!
*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных