Автоматизация фитнес клуба
Быстрое внедрение ERP Комплексные услуги
от 1С:Центр ERP!
Управление доставкой Для торговых и курьерских компаний!
1C:ЭДО Узнайте о всех преимуществах электронного документооборота!
Переход на «1С:ЗУП ред. 3» Фирма «1С» прекращает поддержку «1С:ЗУП 2.5»!
Аренда сервера 1С
в облаке
Работайте в 1С удаленно с экономией до 70%!

Для менеджмента предприятий, которые специализируются на красоте и здоровье, важно иметь инструмент, позволяющий решать большое количество задач и быть в курсе информации на предприятии для текущего анализа деятельности и дальнейшего планирования работы компании.

Компания EFSOL предлагает клиентам гибкое решение автоматизации фитнес клуба с учетом специфики деятельности предприятия.

Информация о клиенте:

Спорткомплекс представляет собой здание в 3 этажа. Первый и второй этажи служат для обслуживания клиентов, третий этаж – административный. Для обслуживания клиентов в комплексе оборудованы: фитнес зал, TRX зал, тренажерный зал, борцовский зал, сауна, массажный кабинет, cпорт-бар.

Задачи заказчика:

При разработке бизнес-плана и на этапе разработки проекта, клиент столкнулся с рядом проблем, которые ему нужно было решить для запуска фитнес-клуба:

  • необходимость ведения клиентской базы с контролем продаж, абонементов и посещений;
  • финансовый контроль деятельности клуба;
  • управление персоналом фитнес-клуба;
  • ведение складского учета;
  • проведение маркетинговых мероприятий;
  • ведение аналитики о эффективности работы фитнес-клуба;
  • подключение торгового оборудования;
  • разработка интерфейса по ролям работы с управляющей системой (администратор, тренер, бармен, продавец, владелец, бухгалтер).

Отдельной задачей стояла необходимость внедрения и интеграции системы контроля и управления доступа (СКУД) с управляющей системой фитнес-клуба. Данная система была необходима для контроля и ограничения доступа посетителям к подразделениям спортклуба, в зависимости от типа приобретенного абонента.

Этап обследования

Первым этапом работ по проекту было проведение обследования объекта, детальное изучение бизнес-процессов, разработка сценариев работы. В результате был составлен детальный отчет об обследовании, со сформулированными целями и задачами проекта, а также описанными бизнес-процессами клуба. Специалисты EFSOL разработали тестовый пример и подобрали необходимое ПО и оборудование.

Цель проекта: организовать наблюдение за безопасностью посетителей спортивного комплекса, управлять доступом клиентов и персонала к помещениям, получить механизм управления работой с клиентами для повышения качества обслуживания и продаж.

Задачи проекта:

  1. Получить механизм управления клиентской базой.
  2. Связать СКУД с управленческой системой 1С:Фитнес.
  3. Автоматизировать работу Спорт-Бара.
  4. Контролировать доходы и расходы спортивного комплекса.

Этап проектирования и внедрения

Для решения задач клиента была выбрана конфигурация 1С:Фитнес КОРП. Модули работы с клиентами, учета финансов, проведения маркетинговых мероприятий доработали специалисты компании EFSOL.

Рабочий стол администратора позволяет удобно и быстро добавлять в базу новых клиентов, осуществлять продажи, а также фиксировать посещения клиентов (списание использованных занятий по абонементам). С помощью раздела Расписание занятий появляется возможность составления и оперативного корректирования расписания групповых тренировок фитнес-клуба. Раздел Предварительная запись позволяет осуществить запись клиентов на персональные тренировки заблаговременно.

Рабочее место администратора

Управление абонементами

Работа с абонементами - важная часть процесса управления фитнес-клубом, от которой во многом зависят финансовые показатели. Конфигурацией 1С:Фитнес-клуб предусмотрены все необходимые инструменты для эффективной работы и управления абонементами.

Управление абонементами в 1С Фитнес

Рисунок - Управление абонементами в 1С Фитнес


Управление персоналом

В разделе "Персонал" пользователь программы, обладающий необходимыми полномочиями, может получить доступ ко всем функциональным возможностям программы, связанными с управлением персоналом организации.


Учет денежных средств

В разделе "Финансы" можно:

  • Регистрировать используемые в фитнес-центре кассы и эквайринговые терминалы;
  • Проводить внесение, перемещение и выемку денежных средств;
  • Проводить операции по безналичному расчету (Банк) поступление на счет, списание со счета;
  • Регистрировать договоры эквайринга и операции с платежными картами;
  • Формировать отчеты по остаткам и движению денежных средств, отчет по прибыли.

Учет товаров на складе

В разделе "Запасы" можно получить доступ ко всем справочникам и документам, связанными с учетом товаров и материалов на складе фитнес-центра.


Интерфейс "Фитнес бар"

Интерфейс "Фитнес бар" (доступно в версии КОРП) предназначен для барменов и других сотрудников кафе, осуществляющих продажу блюд и напитков клиентам фитнес клуба.

Продажа блюд фитнес бара может вестись в двух режимах - оплата непосредственно в баре и оплата на ресепшн при выходе клиента. Данные виды оплат определяются в настройках параметров работы бара. Предусмотрена калькуляция блюд для автоматического списания продуктов. Интерфейс выполнен в привычном для барменов виде, можно использовать мониторы тач скрин.

Рабочее место администратора

Внедрение и интеграция системы СКУД

Для автоматизации системы контроля доступом было выбрано ПО Сфинкс. Конфигурация 1С: Фитнес-Клуб КОРП включает в себя удобный модуль интеграции с ПО Сфинкс.

Настройка СКУД

Рисунок - Настройка СКУД "Сфинкс"

Внедрение специального комплекта программного обеспечения, состоящего из интегрированного ПО «Сфинкс» в программное обеспечение автоматизации деятельности фитнес-клуба, позволило гибко разграничить доступ клиентов и персонала по:

  • объектам доступа (клиенты и сотрудники);
  • дням посещения (абонементы выходного дня);
  • времени (утреннее членство, дневное членство);
  • функциональным зонам.

В качестве идентификаторов клиентов были использованы брелки с чипом EN-Marine.

Схема работы системы интеграции 1С:Фитнес клуб КОРП- СКУД Сфинкс приведена ниже.

Интеграция 1С Фитнес и СКУД Сфинкс

Рисунок - Интеграция 1С Фитнес и СКУД Сфинкс

Вывод:

Внедренное специалистами EFSOL решение позволило детально анализировать работу и нагрузку тренеров. Руководство фитнес клуба владеет детальной информацией о том, какие секции и абонементы пользуются спросом, что позволяет эффективно планировать развитие спорткомплекса. Работа с системой минимизирует работу административного персонала, экономятся кадровые ресурсы. А клиенты всегда остаются довольны качественным и оперативным обслуживанием.



EFSOL

Системная интеграция. Консалтинг

Автоматизация фитнес клуба

обязательные поля
* Антиробот:
Введите ответ
  • Здравствуйте! Подскажите целесообразно ли блок "Фитнес бар" данной конфигурации использовать в столовой организации? Стоит задача организовать расчет сотрудника за питание с помощью пропуска СКУД. У нас на предприятии стоит СКУД Сфинкс.
  • Здравствуйте, Руслан! Да, конфигурация 1С: Фитнес может выступать как один из вариантов решения. У нас есть опыт использования 1С: Фитнес для автоматизации столовой предприятия. В качестве аргументов "за": хорошая интеграция с системами СКУД, удобный интерфейс для отгрузки блюд, наличие калькуляций. В качестве аргументов "против": отсутствие планирования поставок продуктов, отсутствие возможности обслуживания клиентов "по столам", т. е. нет тех фишек, которые есть в специализированных конфигурациях типа 1С:Рарус Ресторан (в котором, в свою очередь, нет интеграции со СКУД). В случае нашего клиента аргументы "против" были не существенны. Окончательное решение зависит от полного спектра задач и программного обеспечения, которое используется у Вас в компании. Если перед Вами стоит задача выбора оптимального решения под Ваши задачи, Вы можете обратиться к нашим консультантам через форму обратной связи ниже, задать вопрос в чате либо позвонить нам - +7 (495) 230-03-03.
  • Добрый день! Уже около года в нашем фитнес клубе используем программный продукт 1С Фитнес. Базовые процессы отработали. Всем довольны. Теперь появилась новая цель - сайт клуба. Нет ли готовых решений для данной задачи?
  • Добрый день! Для последних релизов данной конфигурации такая возможность есть. Готовый сайт для работы с системой 1С:Фитнес клуб, подойдет для фитнес-клубов любого формата. Разработан с учетом современных тенденций в юзабилити (удобстве пользования). Для получения более подробной информации, Вы можете обратиться к нашим консультантам через форму обратной связи ниже, задать вопрос в чате либо позвонить нам - +7 (495) 230-03-03.
  • Добрый день! Планируем запуск фитнес клуба. Интересует автоматизация основных бизнес процессов. Интеграция со СКУД пока в перспективе, а вот очень интересует как организован процесс продажи в фитнес-баре?
  • Добрый день! Спасибо за вопрос. Для организации рабочего места бармена фитнес-бара разработан специальный интерфейс, который оптимизирован под сенсорные экраны. Необходимому пользователю предоставляется роль Интерфейс Кафе и система готова к работе. Система позволяет настроить сегмент номенклатуры, который будет доступен для продажи в кафе, что очень удобно и значительно ускоряет поиск необходимого товара. Также, сама панель товара очень удобна и интуитивно понятна. В списке выбора клиента для продажи можно настроить как вывод всего списка клиентов , так и только тех, кто сейчас в клубе. Поиск можно осуществлять по фамилии. В случае если настроена интеграция со СКУД и вход по ключу, то поиск значительно ускоряется, т.к. пользователь идентифицируется с помощью ключа. Если у Вас остались вопросы- обращайтесь! Мы с радостью разъясним все нюансы и поможем провести автоматизацию вашего бизнеса быстро и качественно.
  • Добрый день! Подскажите, пожалуйста, Р° сможет ли наш бухгалтер сдавать отчетность РёР· программы 1РЎ: Фитнес?
  • Добрый день! Большое спасибо за вопрос. К сожалению конфигурация 1C: Фитнес предусмотрена только для ведения автоматизированного управленческого и оперативного учета в фитнес клубах, а вести в ней бухгалтерский и налоговый учет нет возможности. Для этих целей можно использовать конфигурацию 1С:Бухгалтерия 8. В конфигурации 1С:Фитнес разработан модуль выгрузки данных в БП. Таким образом, с помощью двух этих конфигураций Вы можете вести полный учет деятельности Вашего предприятия. Ждем Вашего обращения, наши специалисты помогу Вам внедрить и настроить обмен между интересующими программами в кратчайшие сроки.

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!

Обратный звонок RedConnect