Что делать, когда пришла налоговая

Как обезопасить свой бизнес? Налоговики всегда найдут ошибки, недочёты и упущения. На каждый рейд выделяются определенные средства, и выездная проверка должна дать результат — таковы негласные правила.

Проверьте, попадаете ли вы в зону риска

Вы можете самостоятельно определить степень заинтересованности налоговиков вашей организацией. Ознакомьтесь с основными критериями отбора компаний для проверки:

• задержка предпринимателем или компанией отчёта
• явные недостоверные сведения в налоговой декларации
• предприниматель решил прекратить свою деятельность, компания подлежит ликвидации
• в отношении организации подана жалоба, в которой описаны факты нарушения (пожаловаться могут контрагенты, клиенты и просто «неравнодушные» люди)
• декларация имеет отрицательное значение НДС
• ранее компании было выдано предписание о ликвидации нарушения, срок истек, а меры не приняты
• в курирующий орган поступили сведения о том, что компания или предприниматель уклоняется от налогов
• убыточная деятельность ИП или компании
• высокий денежный оборот при мизерных доходах.

Если риск прихода “гостей” высокий, подготовьтесь. Но знайте: выездная проверка ещё не означает налоговое правонарушение — согласно письму ФНС России от 31 июля 2007 года № 06-1-04/505. Но вполне возможно, что вам придётся отстаивать свои права в суде.

Подготовка к налоговой проверке

Если о визите инспекторов руководство компании проинформировано заранее, есть время подготовится. Упростить ход проверки поможет локальный акт, в котором регламентированы действия всех сотрудников компании. Одни должны тесно сотрудничать с проверяющими, другие не имеют права вступать с аудиторами в общение — без официального вызова. С локальным актом должны ознакомиться и подписать все сотрудники компании.

Наведите порядок в отчётной документации. Даты, суммы и любые другие цифры в накладных должны соответствовать информации в документах ваших контрагентов. Предупредите партнёров, что проверяющие могут посетить и их. Удалите из офиса все документы и предметы, не относящиеся к делу (посторонние печати и т.д.).

Как действовать, когда налоговая у вас в гостях

Выделите для проверяющих отдельный кабинет: это ускорит процесс проверки и позволит сотрудникам компании работать, не отвлекаясь на посторонних.

Налоговики зачастую задают каверзные вопросы, иногда запрашивают документы, о существовании которых руководитель и бухгалтер не догадываются. В такой ситуации трудно сохранять спокойствие и трезвый ум, чтобы с достоинством ответить на провокационные вопросы.

Чтобы избежать любых неожиданностей при налоговой проверке, обратитесь к юристу по налоговому праву. Опытный юрист предотвратит любые неправомерные действия со стороны должностных лиц ФНС, убережёт вас от необдуманных шагов и отстоит ваши права.

Важно! Если вы не согласны с результатами проверки, налоговый юрист поможет вам оспорить вынесенное решение в суде.

Полномочия проверяющих органов

Сотрудники ФНС могут потребовать:

• провести инвентаризацию, чтобы сравнить фактическое положение товарно-материальных ценностей с информацией, указанной в отчёте
• привлечь переводчика для ознакомления с документацией на иностранных языках;
• осмотреть все коммерческие объекты и помещения, принадлежащие предпринимателю/компании
• извлечь документы и отправить их в ИФНС
• привлечь независимых экспертов для проведения экспертизы специфической деятельности со всеми выводами и актами
• допросить сотрудников компании в качестве свидетелей или лиц, подозреваемых в нарушениях.

Несмотря на широкие полномочия налоговиков, вы можете контролировать правомерность их действий, а превышения пресекать. Например, если вы выявили, что в составе проверяющей группы присутствуют люди, должности и имена которых не обозначены в основании, вы можете не допустить их к проверке или допустить, но зафиксировать акт нарушения. Подобные факторы обязательно сыграют на вашу пользу, если дело дойдёт до суда.

Что делать при неожиданной проверке?

• Вежливо предложите инспекторам предъявить служебные удостоверения (как правило, проверяющие это делают без напоминаний). Если считаете нужным, запишите сведения о должностных лицах проверяющих.
• Поинтересуйтесь целью визита. У проверяющих должен быть печатный документ с основаниями проверки. Вы можете сделать копию для себя.
• В постановлении о назначении проверки присутствуют данные должностных лиц, которые должны совпадать с данными из удостоверений. Налоговик, имя которого не указано в документе, осуществлять проверку не имеет права.
• Используйте диктофон. Но перед его включением обязательно оповестите присутствующих, что будет вестись аудиозапись.
• Не предлагайте чиновникам взятку, они тоже снабжены видео- и аудиоаппаратурой. Если инспектор окажется добросовестным, попытки «договориться» за вознаграждение могут повлечь за собой уголовную ответственность.
• Отвечая на вопросы, старайтесь быть максимально спокойным. Паника мешает сосредоточиться и давать правильные ответы.

Выводы

По результату выездной проверки контролирующие органы обычно доначисляют штрафы и пени. В особых случаях предпринимателя или компанию ждёт более суровое наказание. Однако налоговики зачастую трактуют налоговое законодательство в свою пользу, тем самым осознанно совершая серьёзные правонарушения. Чтобы внеплановая проверка не превратилась в узаконенное вымогательство, пользуйтесь услугами профессиональных юристов.