1С:ERP. Предложение для клиентов EFSOL!
Акция! Переходите на 1С:ЗУП КОРП 3.0 бесплатно! Экономьте 66 750 рублей!
Дарим отчет для пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3
Абонентское
ИТ-обслуживание
с выгодой до 70%
Корпоративное облако:
Аренда сервера 1С

загрузка из excel в 1с, загрузка в 1с 8.2, ввод остатков в 1с, загрузка данных в 1с, заполнение 1с, импорт документов в 1с 8.2, ввести в 1С, вводить в 1С, обработка в 1С, загрузка данных из excel в 1с, импорт данных, обработка первичных документов, загрузка в 1с из эксель, импорт из excel в 1с, ввода документов в 1с, ввод документов в 1С, загрузка документов в 1сБухгалтерская и финансовая документация (сюда входит и первичная документация — «первичка»: товарные накладные, счета-фактуры, акты и т.д.) служит основой для документооборота и большинства других бизнес-процессов современной компании. Работая с ней, бухгалтерам и финансистам приходится сталкиваться с разного рода трудностями. Одна из основных проблем — неправильный ввод данных в информационные учетные системы.

Это трудоемкая рутинная работа, которая отнимает много рабочего времени. Групповая обработка и объемный ввод первичной бухгалтерской документации часто сопровождается ошибками, опечатками, пропусками, дублированием информации. Специалисты занимаются утомительным поиском неточностей, перебирая все данные заново и не успевая при этом вовремя обработать и загрузить документы в учетную систему. Из-за этого в финансовом отчете может отобразиться неправильная информация, что приводит к проблемам при сдаче отчетности в налоговую инспекцию.

Оптимальное решение этих проблем — «Система потокового ввода документов» (СПВД). Рассмотрим подробнее трудности, которые наши решения позволяют устранить.



Проблемы документооборота

Проблема оперативного и точного ввода первичных документов

Любой бухгалтер сталкивается с массой товарных накладных, актов, бланков технической документации, счетов-фактур, которые нужно оперативно и точно внести в 1С или другую учетную систему. В большинстве случаев процесс обработки и импорта информации происходит вручную. Такой подход несовершенен, так как сильно зависит от человеческого фактора: усталость, невнимательность, низкая квалификация или халатность сотрудника — все это приводит к появлению ошибок, опечаток, неточностей, задвоению данных. Информация вводится медленно. Как итог: задержки платежей, некорректная отчетность, опоздания при сдаче отчетной информации, постоянные «авралы» в отчетные периоды (в конце месяца, квартала или года), а главное — возрастающие трудозатраты и неоправданно высокие расходы на ведение (обработку и ввод) финансовой документации.


Проблемы уполномоченных бухгалтерий

Особенно актуальной проблема своевременного и корректного ввода первичных документов является для фирм, оказывающих услуги бухгалтерского аутсорсинга — так называемых «уполномоченных бухгалтерий» или «уполномочек». В этих компаниях могут быть разные схемы бизнес-процессов. Заказчик может сопровождаться одним бухгалтером, который делает все операции, начиная от ввода документов в систему и заканчивая подготовкой и сдачей отчетности, или же клиента могут обслуживать несколько бухгалтеров. В последнем случае процессы, как правило, разделяются по ролям: главный бухгалтер несет ответственность за подготовку финансовых отчетов в разрезе нескольких клиентов, ведущие бухгалтера курируют отдельные участки учета, а младшие бухгалтера — отвечают за ввод и загрузку первичной документации в учетную систему. И чем больше фирм сопровождает уполномоченная бухгалтерия, тем больше нагрузка ложится на плечи ее специалистов. Им приходится вручную обрабатывать большое количество данных. Возникают ошибки, которые при ручном вводе информации неизбежны. Бухгалтеру трудно запомнить всю входящую номенклатуру, поэтому записи иногда повторяются. Справочники учетной системы начинают «засоряться», в них появляются ненужные дублирующиеся наименования, что заметно затрудняет процесс работы с ними. Это происходит и тогда, когда вводом документации занимается не один, а несколько сотрудников. Данные надо постоянно проверять и часто перенабирать. Возникает необходимость сверхурочной работы, особенно в «горячие» отчетные периоды. А это — дополнительные трудовые, временные и финансовые затраты для компании.


Проблема экстренного ввода в систему большого объема данных

Когда возникают подобного рода экстренные, форс-мажорные ситуации, требующие сверхбыстрого реагирования и управления огромным массивом информации?

  • При потере или повреждении текущей базы данных (БД).
  • При переходе с одной учетной системы (например, 1С:Предприятие 7.7) на другую (1С:Предприятие 8.2).
  • При резком одновременном увеличении количества хозяйственно-финансовых операций в компании.
  • При некорректном ведении (или отсутствии вовсе) бухгалтерского и налогового учета.

Все эти ситуации приводят к резкому росту количества первичных документов и увеличению объема работ с «первичкой». Сотрудники не успевают вносить документы даже задерживаясь на работе. Организация несет дополнительные затраты, оплачивая работникам сверхурочные часы. Возрастает риск возникновения ошибок из-за усталости сотрудников. В итоге все это также приводит к большим временным затратам и финансовым потерям.


Проблема инвентаризации

Инвентаризация — это регулярная проверка, во время которой сведения бухгалтерского и управленческого учета предприятия сравниваются с фактическими данными в определенный момент времени. В основном под инвентаризацией понимают пересчет различных предметов, товаров, материалов (товарно-материальных ценностей, ТМЦ), находящихся на балансе компании. Инвентаризация имущества — особое общехозяйственное мероприятие, а также важнейший элемент учетной политики любой организации. Некоторые фирмы, исходя из специфики их деятельности, осуществляют инвентаризацию 1 раз в месяц, а иногда и чаще. На предприятиях среднего и крупного бизнеса инвентаризация представляет собой сложный, трудоемкий и долгий процесс, требующий много времени и больших ресурсов. Общее количество всех документов инвентаризации может ежемесячно насчитывать тысячи и даже десятки тысяч листов. Вполне понятно, что оперативно обработать и безошибочно ввести в систему такое огромное количество информации (да еще и вручную!) — не под силу обычной бухгалтерии, не оснащенной необходимыми техническими и программными средствами.


Как решить данные проблемы?

Есть несколько способов устранить трудности объемного ввода «первички» в учетную программу:

  • Наем собственных штатных специалистов, специализирующихся на вводе данных.
  • Передача этих функций на аутсорсинг.
  • Автоматизация ввода, загрузки документов с помощью IT-технологий.

В основе каждого метода лежит реорганизация, реструктуризация бизнес-процессов.

Каждый из этих путей имеет свои плюсы и минусы. Создать на предприятии специализированный участок ввода документации можно за счет расширения штата сотрудников или формирования нового отдела из текущих работников. Появятся ответственные за процесс сотрудники, сосредоточенные только на нем. Это может повысить качество обработки и ввода данных. Но здесь есть и явные недостатки: необходимость внесения корректировок в структуру предприятия и штатное расписание, организация и проведение обучения (инструктажа), неизбежные дополнительные затраты (рост ФОТ, расходы на оборудование новых рабочих мест, на обучающие программы и т.д.) А главное — такой подход не избавляет от человеческого фактора. Ошибки, неточности, сбои, задержки — риск возникновения этих проблем остается.

Можно привлечь сторонние (аутсорсинговые) организации, которые занимаются восстановлением и ведением бухгалтерского и налогового учета, а также обработкой и вводом первичных финансовых документов. Это может быть разовая услуга или постоянная. Клиент передает документацию в стороннюю специализированную компанию (уполномоченную бухгалтерию), которая самостоятельно загружает сведения в корпоративную учетную систему. Ответственность в этом случае лежит на исполнителе, который должен в условленный срок выполнить работу. На качество подобных услуг можно влиять, предъявляя обоснованные претензии, в соответствии с которыми исполнитель обязан переделать некачественную работу. Если учесть, что речь идет о среднем уровне качества и невысокой скорости ввода, то стоимость подобных работ можно назвать приемлемой. При этом фактическая стоимость услуг аутсорсинговой компании часто бывает выше, чем себестоимость работ своими силами. Следует также учитывать возможный риск увеличения цены подобных услуг. Но главная проблема — все тот же ручной труд, который используется в подобных фирмах.

Реорганизовывать процесс имеет смысл только в том случае, если из него будет исключен ручной ввод информации. В противном случае любая реорганизация и реструктуризация будет неэффективной. Время и средства на нее будут потрачены зря.

Автоматизация процесса за счет СПВД — решение всех проблем!

Исключить ручной ввод и устранить все описанные проблемы можно только за счет автоматизации процессов обработки и загрузки документации на основе комплексного решения — «Системы потокового ввода документов» (СПВД) от компании EFSOL.

Автоматизированная система это:

групповая обработка документов, справочников в 1с 8.2, автоматизация ввода 1с, загрузка накладных, номенклатуры, справочника в 1с, из excel импорт номенклатуры в 1с, как загрузить данные в 1с, номенклатура контрагентов, товаров, услуг в 1с, обработка документов в 1с, пдф в 1с, подбор номенклатуры в 1с поиск номенклатуры в 1с, табличная часть документа 1с 8.2

Рисунок 1 — Эффект от автоматизации системы

Чтобы достичь такого эффекта, мы предлагаем автоматизировать бизнес-процесс и воспользоваться решением от компании EFSOL, внедрив на вашем предприятии многофункциональный аппаратно-программный комплекс (СПВД). Автоматизированный процесс будет простым и удобным, а главное — безошибочным, быстрым и эффективным. На рабочем месте специалиста, осуществляющего ввод документов, будет установлен скоростной документный сканер, а также специальное программное обеспечение. Работнику надо будет только отсканировать нужные бумаги. Всю остальную работу за него выполнит программа. Она автоматически произведет распознавание документов (например, бланков инвентаризации, счетов, актов) и реализует их первичную проверку. Оператор делает окончательную верификацию сведений и экспортирует их в учетную систему. А затем в учетной системе создаются готовые к проведению документы. Если прием и ввод данных производится в разных местах, то сканер будет расположен в пункте приема, а ПО — в бухгалтерии, где осуществляется загрузка документов и их проводка. С автоматизацией процесса вводить в 1С информацию можно гораздо эффективнее. Введенные данные не потеряются, не продублируются и не будут содержать ошибок.

Системы потокового ввода документов внедряются на базе следующего ПО и технологий

Программное обеспечение:

«EFSOL: Загрузка документов»

Программа для быстрого потокового ввода первичных документов в систему «1С:Предприятие» с бумажных носителей. С помощью данного решения загрузка «первички» превращается в быстрый и несложный процесс. Возможности программы позволяют загрузить информацию с бумажных носителей при помощи сканера, а также путем импорта из электронных форматов (EXCEL — .xls, WORD — .doc, ПДФ — .pdf, .JPEG, .TIF). Теперь вы можете оптимально настроить загрузку в 1С данных и документов (справочников, номенклатуры, контрагентов, счетов, накладных и т.д.).


«EFSOL: Загрузка документов КОРП»

Программа предназначена для переноса информации в различные учетные системы из электронных файлов и с бумажных носителей. Она эффективна для работы не только с типовыми формами, но и документами, заполненными от руки печатными буквами. При этом она отлично распознает и обрабатывает носители даже невысокого качества. Этот продукт работает с объектами любой сложности и любого формата, типа. Теперь загружать в 1С документы и данные (в том числе из эксель-файлов) можно без проблем.


«EFSOL: Штрихкодирование и управление документами»

Программа предназначена для контроля и управления документами на базе учетной системы «1С:Предприятие». Используя данную программу, можно контролировать возврат исходящей документации, за считаные секунды находить нужные документы, изменять их реквизиты, осуществлять контроль бумажного документооборота с использованием штрихкодирования.


Продукты и решения компании ABBYY

Высокотехнологичные продукты ABBYY (FlexiCapture, Scan Station, Recognition Server и др.) позволяют добиться высокого уровня сканирования и распознавания данных с бумажных носителей с дальнейшим преобразованием в электронные форматы.



Различное профессиональное оборудование, аппараты:

  • Профессиональные потоковые документные сканеры (в частности: Panasonic и Fujitsu): высокая скорость и качество сканирования, максимально возможная нагрузка, автоподача документов, дополнительные функции (возможность сканировать обе стороны листа одновременно, конвертация в .PDF), любые форматы. Теперь сканировать документы (счета, накладные) в 1С и загружать сканы можно быстро, легко и выгодно.
  • Сканеры штрих-кодов.

Консалтинг:

  • консультации, советы, рекомендации экспертов по решениям 1С, ABBYY и СПВД.

Техническая поддержка, сопровождение:

  • разовое или абонентское;
  • выездное или удаленное.

В зависимости от специфики бизнеса и поставленных целей, при внедрении решений подбирается тот или иной программный продукт, то или иное оборудование, сервис. В крупных проектах могут использоваться все эти составляющие одновременно. Также при необходимости в решениях может быть применено стороннее ПО от партнеров нашей компании.

Функциональность, производительность и эффективность наших решений достигается в том числе за счет использования высокотехнологичных продуктов транснациональной корпорации ABBYY. Фирма ABBYY — признанный мировой лидер рынка программного обеспечения в сфере распознавания.

Выгоды и преимущества решений СПВД

Использование «Систем потокового ввода документов» от EFSOL позволяет компании получить множество выгод и конкурентных преимуществ:

1с загрузка номенклатуры из excel, загрузить из excel в 1с, загрузка контрагентов, файлов, документов в 1с 8.2, 8.1, 8.3, 8, как загрузить в 1с номенклатуру, справочник, ввод контрагентов в 1с, импорт товаров в 1с, внесение, внести в 1С вносить в 1С, обработка документов и заполнения 1с 8.2, 1с предприятие 8.2 обработки, дополнительные обработки 1с 8.2, управляемые формы, внешние обработки переноса данных 1с

Масштабирование процессов за счет использования облачных технологий EFSOL («42 Облака»). Возможность получения круглосуточного доступа к системе из любой точки планеты при наличии интернета.

Снижение средней стоимости обработки и ввода 1 страницы за счет того, что время на сканирование и обработку документации лягут на стоимость системы.

Устранение риска потери важной информации благодаря автоматической классификации и сортировке данных в программе.

сканы в 1с

Исключение «человеческого фактора» — количество допущенных ошибок, опечаток, повторов, пропусков, сбоев, дублей сводится практически к нулю.

Повышение (в 3-10 раз!) скорости обработки документации, поступающей в бухгалтерские и финансовые службы. Время, затрачиваемое на создание нужных данных, сокращается до минимума. Заполнение табличной части 1С, справочников, номенклатуры, счетов, накладных и прочих документов 1С (и других учетных систем) также значительно ускоряется.

импортировать документы, внесение данных в 1с, как внести, вносить данные, номенклатуру, товары, контрагента в 1с, обработка документов +в 1с 8.2

Увеличение (на 30-50%) производительности труда работников фирмы благодаря устранению процессов по ручному вводу данных в учетную систему. Программа автоматически и самостоятельно наполняет такие справочники 1С как «Номенклатура», «Контрагенты» и др.

1с 8.2 импорт excel
Экономия средств, снижение затрат в 5-6 раз за счет:
  • сокращения времени обработки и ввода бухгалтерских документов в 1С;
  • отсутствия необходимости расширения штата, увеличения ФОТ и оборудования доп. рабочих мест;
  • отсутствия сверхурочной работы; уменьшения затрат на связь, интернет и т.д.
ввод первичных документов, первичная документация в 1с, автоматизация ввода, пакетный ввод документов в 1с, импорт данных из excel, ввод данных, накладных, номенклатуры, счетов в 1С, внести данные, номенклатуру, товары в 1с, вносить документы в 1с, групповой ввод добавление документов номенклатуры  в 1с, загружать документы, счета, pdf, xls,  документов из excel в 1с, заполнить 1с, обработка накладных 1с, первичка, отсканировать в 1с, загрузка накладных в 1с 8.2, как загрузить накладную в 1с, ввод номенклатуры в 1с 8.2, ввод первичной документации, ввод товара в 1с, как ввести накладную

Снижение (в 5-6 раз!) нагрузки на специалистов, занимающихся вводом документов. Автоматическое распознавание сканированного текста и автоматический перенос данных в 1С позволяет бухгалтеру избежать трудоемких операций, отнимающих много времени и сил, что особенно важно в отчетный период. Время занятости данным процессом главного бухгалтера сократится примерно с 25% до 4%, а помощника бухгалтера — с 80% до 13% рабочего времени.

Кроме того, значительно возрастет эффективность использования оборудования и скорость окупаемости вложенных средств. Подробнее с методом подсчета экономического эффекта от внедрения СПВД можно ознакомиться здесь.

Внедренная система позволит автоматически провести полноценную обработку любого объема документации при минимальных временных затратах, быстро заполнить 1С нужной информацией, позволив бухгалтерам переключиться на решение других важных задач. Система не требует постоянного контроля. Один раз грамотно автоматизировав и настроив все бизнес-процессы, можно работать на их основе долгие годы. С СПВД исключается возникновение ошибок и пропусков, задвоение номенклатуры и несвоевременная сдача отчетности.

Импорт товаров, номенклатуры, контрагентов, справочников и других данных и документов в 1С (например, загрузка из EXCEL в 1С 8.2) вместо рутинной работы, превратится в легкий и приятный процесс.

Интеграция СПВД с учетной системой

Как уже говорилось выше, комплексная автоматизированная система потокового ввода документов разработана на базе продуктов и технологий ABBYY. Важной функциональной частью данного программно-аппаратного комплекса является программа «EFSOL: Загрузка документов». Она позволяет производить загрузку документов в «1С:Предприятие 8» (версии 8.1, 8.2, 8.3), освобождая от ручного набора данных, автоматически обрабатывая отсканированные документы и формируя в 1С нужные пользователю объекты, готовые для проведения: «Поступление товаров и услуг», «Счет-фактура полученный», «Реализация товаров и услуг» и т.д. Номенклатура товаров, услуг, контрагентов в 1С — ее поиск, подбор, загрузка, перенос — все эти процессы также автоматизируются и значительно облегчаются. Решение может работать с самыми распространенными форматами первичных бухгалтерских, финансовых и прочих документов (ТОРГ-12, счета-фактуры, акты выполненных работ, паспорта России, бланки инвентаризации и технической документации). При необходимости можно разработать и применить дополнительные шаблоны. Теперь пакетный групповой ввод документов,(номенклатуры, остатков, накладных, счетов, контрагентов, ГТД и т.д. в 1С (8.1, 8.2, 8.3) не вызовет у вас никаких сложностей.

Для кого подойдет решение

Решение подходит практически для любого предприятия из любой отрасли, перед которым стоит задача ввода документов в 1С. Она находит применение и в обычных бухгалтериях и отделах кадров, и в уполномоченных бухгалтериях. Среди наших клиентов есть представители абсолютно разных направлений деятельности: строительство, кадровое дело, медицина, страхование, образование, транспорт и т.д. Есть аутсорсинговые и финансовые компании, а также холдинги, группы компаний, разветвленные филиальные и дилерские сети и другие структуры из сферы торговли и промышленности. Все они по достоинству оценили особенности, выгоды и преимущества, которые дает разработка и внедрение данного решения. Внести товары, документы, номенклатуру, контрагентов, остатки в 1С — задача становится посильной для любой компании.

Стоимость и срок окупаемости решения

Чтобы купить и внедрить данную систему, необходимы инвестиции в организацию участков ввода документов. В стоимость решения включена цена сканирующего оборудования, программного обеспечения и консалтинга, а также бюджет на непосредственное внедрение, тестирование и запуск, техническая поддержка. Система окупается всего за несколько месяцев!




Решение СПВД от EFSOL — в помощь бизнесу!

Компания EFSOL являемся официальным партнером фирмы «1С» и партнером компании ABBYY по корпоративным решениям. У нас есть большой опыт успешного внедрения СПВД, мощная техническая и технологическая база, штат высококвалифицированных специалистов. Установленные программы позволяют автоматизировать ввод больших объемов информации благодаря использованию технологии сканирования, последующего распознавания текста и загрузки полученных данных в учетные системы. Отдел собственных разработок компании EFSOL постоянно работает над улучшением и развитием систем потокового ввода документов. Служба технической поддержки обеспечивает сопровождение системы, которая оптимизирует большинство рабочих процессов, связанных с документооборотом и делопроизводством. С нашими решениями обработка, ведение, заполнение первичной документации и любая работа с ней станет более качественной и эффективной.




Системы потокового ввода документов

обязательные поля









* Антиробот:
Введите ответ

Системы потокового ввода документов

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ

Системы потокового ввода документов

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ

Системы потокового ввода документов

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ
Поделиться:

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!


Обратный звонок RedConnect