1С:ERP. Предложение для клиентов EFSOL!
Акция! Переходите на 1С:ЗУП КОРП 3.0 бесплатно! Экономьте 66 750 рублей!
Дарим отчет для пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3
ИТ-обслуживание:
почта MS Exchange
или IP-телефония в подарок
Корпоративное облако:
Аренда сервера 1С
с выгодой до 70%


Квалифицированные кадры играют важнейшую роль в работе современного предприятия, являясь одним из его главных производственных активов, а для отдельных сфер бизнеса – практически единственным. В связи с постоянным укрупнением, расширением современного рынка, производства и торговли, регулярным появлением все новых и новых фирм спрос на персонал ежегодно увеличивается. Появляются новые требования к управлению персоналом (HRM).

Теперь не только поиск, подбор и привлечение, но и адаптация, обучение сотрудников, управление их развитием, лояльностью, эффективностью, а также удержание специалистов – все это является ключевыми направлениями деятельности современной кадровой службы компании. Речь идет как о малом, так и о крупном бизнесе, о различных областях предпринимательства (производственные и торговые предприятия, сфера услуг), о разных специализациях (строительные, туристические, медицинские, финансовые и многие другие фирмы).


В работе с персоналом необходим системный подход

Ключевым и самым сложным процессом в управлении любой организацией является именно управление персоналом, HR-менеджмент. Эффективное руководство кадрами – это, в первую очередь, правильная, четко выстроенная система использования кадровых ресурсов компании. При наличии оптимального количества квалифицированных сотрудников такая система позволяет достигать поставленных бизнес-целей в кратчайшие сроки и с минимальными затратами. Она помогает увеличивать продуктивность работы, расширять инновационную деятельность, повышать удовлетворенность клиентов, обеспечивать целостность бизнес-процессов.

Как создать такую систему? Как правильно спланировать, организовать и реализовать управление персоналом? Можно ли автоматизировать деятельность отдела кадров? Какие существующие передовые, инновационные технологии, программы, системы управления персоналом помогут решить поставленные задачи? И какие выгоды и преимущества это принесет Вашей компании и кадровой службе?

Основная проблема, с которой сталкиваются HR-менеджеры, специалисты по работе с персоналом – это большая трудоемкость управления, огромное количество задач, функций, процессов, которыми необходимо оперативно и качественно управлять (см. рис. 1).

Программа для управления персоналом на предприятии


Рисунок 1 – Основные процессы управления сотрудниками



Сложности с отчетами 4-ФСС или 6-НДФЛ и другие актуальные вопросы по «1С:ЗУП»?

За решением обращайтесь к нашим специалистам!


Основные процессы управления кадрами

  • Разработка и реализация кадровой стратегии на основе планирования, прогнозирования, оценки потребностей компании в HR-ресурсах.
  • Управление численностью работников, в том числе – наймом: поиском, привлечением и подбором (отбором, набором) кандидатов, соискателей.
  • Управление адаптацией новых сотрудников, недавно принятых на работу.
  • Управление знаниями (в том числе – подготовкой, обучением, развитием) работников.
  • Управление качеством, компетентностью (компетенциями), а также конкурентоспособностью работников.
  • HR-менеджмент организационных изменений.
  • Управление вознаграждением, оплатой труда, премированием персонала, льготами и компенсациями, а также материальной и нематериальной мотивацией.
  • Управление затратами (расходами) на кадры.
  • Управление движением, переводом и высвобождением кадров.
  • Правовое обеспечение кадровой деятельности.
  • Управление здоровьем и безопасностью персонала, его социальным развитием (в том числе – питанием, физической культурой, страхованием и т.п.).
  • Управление карьерой (в том числе – профориентацией и переквалификацией) и ее планированием.
  • Управление лояльностью и поведением сотрудников.
  • Контроль за рабочим временем сотрудников (тайм-менеджмент).
  • Управление результативностью, производительностью, эффективностью персонала.
  • Управление сокращением, увольнением и текучестью (текучкой) кадров, работа на удержание специалистов.
  • Работа с кадровым резервом.
  • Ведение архивов.

Каждый из этих процессов имеет множество подпроцессов, подзадач внутри своей структуры. Как эффективно управлять таким огромным количеством задач, функций? Как в условиях такой масштабности грамотно спланировать, организовать, отладить кадровую деятельность, получив нужный результат?

Есть и другие аспекты, которые влияют на качество управления персоналом.


Проблематика

Среди других проблем и причин, которые побуждают совершенствовать систему HR-менеджмента, необходимо отметить следующие:

  • территориально-распределенная организационная структура бизнеса (холдинг, группа компаний, дилерская сеть, множество офисов, филиалов, представительств);
  • потребность в постоянном притоке новых кадров;
  • неэффективная работа по поиску и подбору кандидатов, соискателей;
  • большая численность нанятых сотрудников;
  • различия в квалификации специалистов; необходимость в разработке системы грейдов, категорий, в широком использовании высококвалифицированных кадров;
  • потребность в централизованном ведении процессов тестирования, обучения, подготовки (в рамках единой информационной среды);
  • сложность расчетных операций по заработной плате; стремление к ведению безошибочного финансового учета расходов на персонал;
  • проблемы с текучестью кадров;
  • необходимость централизации накопленных специалистами знаний в единой информационной базе (программе, системе);
  • современный стиль управления компанией; желание руководства следовать современным тенденциям, инновациям;
  • постоянно возрастающая конкуренция в производственной, торговой и других сферах бизнеса;
  • потребность в новых HR-технологиях (в том числе – информационных).

Как же быть? Как решить все эти проблемы и задачи? На помощь приходят автоматизированные системы управления персоналом (HRM-системы). Они помогут вывести работу кадровых служб на новый, более высокий уровень.


Решение кадровых проблем за счет автоматизации

Качественно, с наибольшей отдачей управлять человеческими ресурсами призваны специальные системы автоматизации управления персоналом, оптимизирующие все процессы кадровой деятельности. Речь идет о новейших информационных технологиях (ИТ) в области Human Resources Management (HRM). Современная IT-система автоматизации управления персоналом позволит свести в единое информационное пространство, упростить, сделать более удобной и эффективной работу отдела кадров.

Рассмотрим разновидности подобных ИТ-решений.


Классификация автоматизированных HRM-систем

Управление персоналом купить

Рисунок 2 – Классификация и функционал HRM-систем

Решения первого уровня зачастую представляют собой предварительно настроенный, так называемый «коробочный» продукт. Но их низкая функциональность и невозможность дальнейшей настройки существенно ограничивают круг потенциальных пользователей.

Автоматизированные HRM-системы второго уровня – это гибкие самостоятельные решения, которые обладают большим управленческим функционалом, различными инструментами для ведения грамотной кадровой политики. Это комплексные программно-аппаратные продукты, которые можно постоянно развивать, дополнять, дорабатывать под потребности бизнеса.

Решения третьего уровня, как правило, уже не являются самостоятельными, а входят в качестве специализированного модуля в системы комплексной автоматизации предприятий (ERP-системы). В то же время существуют и отдельные HRM-системы третьего уровня, обладающие возможностями интеграции с целым рядом популярных ERP-систем.

Решение «Система управления персоналом» от компании EFSOL


Российская IT-компания EFSOL осуществляет автоматизацию всех процессов, связанных с управлением персоналом, путем внедрения собственной HRM-системы, разработанной на платформе «1С:Предприятие 8.2 (8.3)». Автоматизация системы управления кадровыми ресурсами на базе 1С осуществляется с помощью прикладных или отраслевых решений в зависимости от бизнес-задач клиента. К типовым решениям, которые автоматизируют сектор HRM, относятся следующие конфигурации: «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) ,«1С:Оценка персонала», «1С:Кадровое агентство», серия конфигураций «1С:Электронное обучение», «1С:Комплексная автоматизация» (КА), «1С:Управление производственным предприятием» (УПП), «1С:Управление торговлей» (УТ).

Функционал решения от EFSOL

В автоматизированной информационной HRM-системе фирмы EFSOL, помимо средств составления типовой отчетности и доступа к различной кадровой информации, есть также инструменты оперативного анализа данных и принятия эффективных управленческих решений. То есть программное обеспечение перестает быть только средством учета и превращается в качественный аналитический инструмент, затрагивая не только автоматизацию расчета заработной платы и кадрового делопроизводства, но и все функции полноценного HR-менеджмента.

После корректного внедрения и настройки описываемая компьютеризированная информационная программа, система позволит решить различные бизнес-задачи в следующих контурах:

Учетный контур:
  • управление организационной структурой предприятия;
  • составление и ведение штатного расписания;
  • ведение учетных карточек сотрудников, кадровый документооборот;
  • пенсионный, военный, табельный учет;
  • учет командировок, отпусков, больничных, различных видов стажа.
Расчетный контур:
  • расчет заработной платы, управление фондом оплаты труда (ФОТ);
  • расчет командировочных расходов и других затрат на персонал;
  • расчет начислений и удержаний;
  • оформление и расчет нарядов на выполнение работ.
HR-контур:
  • управление кадровым бюджетом;
  • ведение «профилей компетенций» сотрудников;
  • управление мотивацией персонала;
  • планирование использования кадровых ресурсов;
  • управление данными кандидатов для найма;
  • управление квалификационными требованиями и системой аттестации;
  • обучение (в т.ч. дистанционное) и переподготовка персонала;
  • оценка и анализ эффективности персонала;
  • анализ соответствия сотрудников занимаемым должностям;
  • моделирование и оптимизация штатного расписания;
  • «информационное самообслуживание» сотрудников.
Отчетные функции:

Формирование:

  • регламентированной отчетной документации для контрольных органов (в т.ч. для ее сдачи в электронном виде);
  • регламентированной отчетности для управляющей компании холдинга;
  • регламентированной внутрифирменной отчетности;
  • различных статистических отчетов для менеджмента и HR-специалистов.

Таблица 1 – Функционал решения от EFSOL


Более подробное описание некоторых функций «Системы управления персоналом»:

  • Функция планирования персонала
Заключается в разработке кадровой политики и стратегии управления персоналом; анализе кадрового потенциала компании и рынка труда; организации кадрового планирования и прогнозирования потребности в персонале; поддержании взаимосвязей с внешними источниками, обеспечивающими предприятие необходимыми кадрами.
  • Функция управления наймом и учетом персонала

Заключается в организации набора кандидатов на вакантную должность; организацию отбора (собеседования и оценки) и приема персонала; учете приема, перемещений, увольнений персонала; управлении занятостью, документационном обеспечении системы управления персоналом.

  • Функция оценки, обучения и развития персонала

Заключается в осуществлении обучения, переподготовки и в повышении квалификации персонала; введении в должность и адаптации новых работников; организации и проведении мероприятий по оценке персонала; управлении развитием карьеры.

  • Функция управления мотивацией персонала

Заключается в нормировании трудового процесса и тарификации оплаты труды; разработке систем материального и нематериального стимулирования, а также в применении методов морального поощрения персонала.

  • Функция управления социальным развитием

Заключается в организации питания в течение рабочего дня; обеспечении охраны здоровья и отдыха для сотрудников и их семей; организации развития физической культуры; организации социального страхования.

  • Функция правового обеспечения управления персоналом

Связана с решением правовых аспектов трудовых отношений, а также с согласованием распорядительных и иных документов по управлению персоналом.

  • Функция информационного обеспечения управления персоналом

Заключается в ведении учета и статистики персонала; информационном и техническом обеспечении системы управления персоналом; обеспечении персонала необходимой для работы научно-технической информацией.

  • Функция обеспечения нормальных условий труда

Включает в себя обеспечение и контроль соблюдения требований психофизиологии и эргономики труда, охраны труда и окружающей среды и т.д.

  • Функция линейного руководства

Связана с управлением персоналом организации том числе и на уровне управления организацией.


Этапы автоматизации и внедрения «Системы управления персоналом»

Процесс включает в себя следующие этапы:

  • Аудит текущий ситуации, выявление кадровых потребностей заказчика, исходя из планов развития производства, торговли и т.д.
  • Постановка целей – кадровые цели должны совпадать с целями организации. Цели включают меры по повышению производительности и квалификации персонала.
  • Составление технического задания на автоматизацию (ТЗ).
  • Выбор подходящих программ, программного обеспечения (ПО).
  • Внедрение.
  • Запуск и тестирование системы управления кадрами.
  • Обучение пользователей.
  • Сервисное сопровождение.
  • Контроль – сопоставление достигнутых результатов с планом, устранение отклонений.

Заказать внедрение системы управления кадрами

Компания EFSOL с 2004 года занимается комплексной автоматизацией коммерческих и бюджетных организаций. На нашем счету сотни успешно реализованных проектов!

Специалисты EFSOL предлагают вам услуги по автоматизации бизнес-процессов управления персоналом как с помощью самостоятельных систем, так и отдельных модулей, являющихся частью более крупных систем.

Главными нашими преимуществами являются: большой опыт в сфере автоматизированных информационных технологий, высокий уровень компетенции специалистов нашей фирмы, индивидуальный подход к каждому клиенту и невысокая стоимость наших услуг.

Вы можете заказать внедрение комплексных HR-программ, решений на нашем сайте, отправив заявку с помощью формы онлайн-заказа. Или обратитесь за консультацией, советом, рекомендацией наших экспертов по телефону горячей линии – они бесплатно и подробно проконсультируют вас по всем вопросам, связанным с управлением кадрами.

Обращайтесь в EFSOL за эффективной HRM-автоматизацией!

ЗАДАТЬ ВОПРОС КОНСУЛЬТАНТУ



Системы управления персоналом

обязательные поля









* Антиробот:
Введите ответ

Системы управления персоналом

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ

Системы управления персоналом

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ

Системы управления персоналом

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ
Поделиться:

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!


Обратный звонок RedConnect