ERP с быстрым результатом
1С-Отчетность: Добро пожаловать! Подключись до 31.12.2016 и получи скидку 50% на годовую лицензию!
Дарим отчет для пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3
Абонентское
ИТ-обслуживание
Корпоративная почта или IP-телефония в подарок!
Аренда сервера 1С
в облаке
Работайте в 1С удаленно с экономией до 70%!

автоматизация договорной работы, программы для договорной работы, решение для договорной работы, программное обеспечение для договорной работы, системы для договорной работы, 1С системы для договорной работы, 1С для договорной работы

Работа с договорами – это
трудоемкий процесс, который требует
внимания и зачастую отнимает много времени.




Компании сталкиваются со многими проблемами без автоматизации договорной работы:


    Сложно разобраться в версиях договоров и протоколов, их последовательности, если процесс согласования состоит из нескольких итераций.


    Отсутствуют единые шаблоны договоров.


    Трудно понять, на какой стадии находится согласование договора и отследить весь маршрут процесса его согласования, поскольку бизнес-процесс, как правило, построен на e-mail рассылках.


    Отсутствует возможность оперативного наблюдения за отправкой оригиналов договоров, статусом и способом отправки.


    Длительный процесс заполнения реквизитов и подготовки итогового Word-файла.


    Отсутствует единое место хранения электронных версий договоров и скан копий (зачастую они хранятся на локальных компьютерах пользователей), что значительно затрудняет их поиск.


Автоматизация договорной работы поможет Вам эффективно составлять договора, вести их учет и осуществлять полный контроль договорной работы в единой информационной системе.




1.png Ключевые преимущества автоматизации


Простота создания договоров

Наличие шаблонов типовых договоров, возможность настройки автозаполнения реквизитов


Настройка маршрутов согласования

Как следствие, сокращение сроков согласования договора у ответственных лиц


Соблюдение сроков выполнения договоров

Контроль за текущим состоянием любого договора


Регулярное отслеживание статуса договоров

Автоматический контроль статусов всех договоров


Удобный контроль за ведением учета договоров

Все документы находятся в одной системе


Существует множество процессов в договорной работе: подготовка проекта договора, ведение регистрационной карточки, согласование договора, передача на подпись контрагенту, контроль сопроводительных документов, планирование исполнения договора, контроль и продление срока действия, расторжение договора. Все эти процессы можно настроить с помощью единой учетной системы для договорной работы.

Основные функциональные возможности:


  • Указывается корреспондент, с которым заключен договор, контактное лицо корреспондента по этому договору, лицо, подписавшее договор от корреспондента
  • Начало действия договора
  • Окончание действия
  • Признак бессрочного договора
  • Порядок продления договора
  • Сумма договора
  • Валюта договора
  • Номер договора
  • Дата заключения договора
  • Дата прекращения действия договора
  • Контрагент
  • Срок действия
  • Сумма
  • Валюта
  • Реквизиты
  • Смешанное согласование (несколько исполнителей выполняют согласование параллельно, затем несколько следующих исполнителей – последовательно)
  • Условное согласование (маршрут согласования договора зависит от заданных условий: суммы, срока или их сочетания)
  • Механизм автоподстановки
  • Согласование с учетом графиков работы (учитывается график работы ответственного исполнителя)
  • Использование составных бизнес-процессов
  • Уведомление по почте о статусе и сроках согласования договора
  • Уведомление по почте о состоянии и места нахождения договора на данный момент (у контрагента на подписи или же в компании)
  • Наличие журнала передачи для контроля срока возврата подписанного экземпляра договора
  • Наличие почтового уведомления о сроке возврата документов
  • Отображение структуры документов и связей по договору, благодаря механизму связи карточки договора с другими документами
  • Наличие истории переписки по договору
  • Отчет «Сопроводительные документы по договору» для выведения списка всех документов по договору
  • Механизм периодических бизнес-процессов для исполнения периодических обязательств
  • Отчет о состоянии срока действия договоров
  • Наличие реквизита продления срока действия в карточке договора
  • В карточке договора отображаются реквизиты для расторжения договора
  • Отчет по расторгнутым договорам
  • Список заключенных договоров
  • Динамика сумм заключенных договоров
  • Динамика количества заключенных договоров
  • Потоковое сканирование документов
  • Штрих-кодирование документов, поиск по штрих-коду
  • Поиск документов (договоров) по атрибутам
  • Загрузка из почты или диска


Организация договорной работы – это успех для Вашего бизнеса.

Мы поможем грамотно автоматизировать договорную работу Вашей компании!





Автоматизация договорной работы

обязательные поля
* Антиробот:
Введите ответ
Поделиться:

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!


Обратный звонок RedConnect