Акция! Переходите на 1С:ЗУП КОРП 3.0 бесплатно! Экономьте 66 750 рублей!
«EFSOL: Загрузка документов» со скидками до 30%!
Дарим отчет для пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3
ИТ-обслуживание:
почта MS Exchange
или IP-телефония в подарок
Корпоративное облако:
Аренда сервера 1С
с выгодой до 70%

«EFSOL: Штрихкодирование и управление документами» — программа, которая создана специально для контроля и управления документами на базе учетной системы «1С:Предприятие».

Области применения программы:

  • Документооборот филиальных сетей и холдингов (торговые, сервисные, транспортные компании).
  • Электронные архивы финансовых и бухгалтерских документов.
  • Потоковый ввод больших объемов первичных документов на основе штрихкодирования.


Возможности программы


С помощью программы «EFSOL: Штрихкодирование и управление документами» можно контролировать возврат исходящей документации благодаря целому ряду функций и алгоритмов, которые позволяют:

  • Формировать отчеты по контрагентам, периоду, отсутствию или наличию документов.
  • Осуществлять контроль бумажного документооборота с использованием штрихкодирования.
  • За доли секунды находить электронные копии оригиналов.
  • Изменять реквизиты документов.
  • Присваивать уникальный штрихкод каждой бумажной версии первичных документов, и, таким образом, устранить необходимость сверки вручную каждого символа в возвращаемых покупателями документах.

Как выполнить контроль возврата исходящих первичных документов от покупателей с помощью программы

Схема работы ШКУД

1. Печать документов с ШК — пользователь системы печатает документы, например, акты об оказании услуг, на которых автоматически печатаются уникальные штрихкоды. Возможности программы позволяют автоматически присваивать уникальный штрихкод любым документам.

2. Доставка документов клиенту — заверенные подписью и печатью документы отправляются клиенту.

3. Возврат документов от клиента — клиент заверяет документы со своей стороны и отправляет один экземпляр документа обратно.

4. Регистрация документов — полученный документ необходимо зарегистрировать в системе. Сотрудник (офис-менеджер, менеджер, бухгалтер) считывает штрихкод или вводит последние цифры штрихкода с клавиатуры и программа автоматически проставляет документу отметку «Оригинал в наличии». Для работы можно использовать сканер штрихкодов или документный сканер. В дальнейшем бухгалтер может сформировать отчет, и наглядно увидеть, какие документы на текущую дату в наличии, а какие отсутствуют, какой менеджер ответственный за данные документы и другую необходимую информацию.

5. Документы подшиваются в архив — оригинал документа подшивается в архив.


Использование программы на участке «офис-склад»

Бухгалтер распечатывает документы клиенту и отправляет его получать товар на склад. Пока клиент идет на склад, работнику, отвечающему за обслуживание заказа, поступает электронное распоряжение на отгрузку, благодаря чему скорость обслуживания клиентов значительно увеличивается. При предъявлении клиентом документа работники сканируют штрихкод и необходимый заказ появляется на экране компьютера. Остается только провести документ.


Поиск и открытие необходимого документа

Если сотрудники постоянно печатают большой объем документов, а затем требуется найти электронный документ в базе «1С:Предприятие», то они знают, сколько времени тратится на поиск. С программой необходимо просто поднести документ к сканеру или же ввести последние цифры штрихкода с клавиатуры и искомый документ (или пакет документов) появится на экране.

Также очень часто бухгалтера сталкиваются со следующей проблемой: менеджер поставщика сформировал документ «Реализация товаров и услуг» и отправил покупателю оригиналы документов ТОРГ-12. Покупатель просит переделать оригинал документа: изменить дату, номенклатуру и т.п. В этом случае менеджер поставщика открывает уже существующий документ, изменяет его и заново печатает. Таким образом, мы получили вторую редакцию оригинала документа, при этом сам документ «Реализация товаров и услуг» в 1С только один. Количество редакций одного документа может достигать трех, четырех и более. Когда оригинал документа возвращается от покупателя, возникает вопрос об актуальной редакции.


Версионный контроль документов


Похожая ситуация возникает, когда на основании, например, документа «Реализация товаров и услуг» печатают несколько видов документов: ТОРГ-12 и ТТН, или ТОРГ-12 и Акт. Когда вернутся оригиналы, как мы поймем, что это весь пакет документов?

В программном продукте «EFSOL: Штрихкодирование и управление документами» данные задачи решены. При чтении штрихкода сканером или при вводе штрихкода с клавиатуры (последние цифры без нулей), система выводит предупреждение пользователю, если данная редакция документа не актуальна, т.е. есть более «свежий» документ. Также при считывании штрихкода, программа однозначно определяет вид документа, поэтому вопросов: «Какой документ вернулся ТОРГ-12 или Акт выполненных работ?» — не возникает.


Для того, чтобы подробнее узнать о данных возможностях программы, предлагаем просмотреть видеоролик:




EFSOL: Штрихкодирование и управление документами

обязательные поля
* Антиробот:
Введите ответ

EFSOL: Штрихкодирование и управление документами

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ

EFSOL: Штрихкодирование и управление документами

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ
Поделиться:

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!