ERP с быстрым результатом
1С-Отчетность: Добро пожаловать! Подключись до 31.12.2016 и получи скидку 50% на годовую лицензию!
Дарим отчет для пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3
Абонентское
ИТ-обслуживание
Корпоративная почта или IP-телефония в подарок!
Аренда сервера 1С
в облаке
Работайте в 1С удаленно с экономией до 70%!

«EFSOL: Электронный архив бухгалтерских документов» — это аппаратно-программный комплекс, обеспечивающий потоковое сканирование или импорт и хранение скан-образов различных учетных документов в привязке к транзакциям учетной системы предприятия.

Данный продукт поможет усовершенствовать ваш документооборот, а также существенно ускорить процессы обработки и учета документов. Все бухгалтерские документы компании будут централизовано храниться в защищенном массиве. Это поможет наладить быстрый поиск нужных вам документов.

Рисунок 1 — Схема работы

Особенности продукта:

  • Оперативная подготовка и предоставление документов для налоговых и аудиторских проверок.
  • Снижение рисков несвоевременной обработки запросов проверяющих органов.
  • Ведение учета территориально распределенного предприятия на основании скан-образов первичных документов.
  • Контроль своевременного предоставления контрагентами входящей первичной документации и правильности ее оформления.
  • Снижение затрат на поиск и формирование бумажных копий документов.
  • Возможность одновременного обращения к документу любого количества уполномоченных пользователей.
  • Повышение удобства работы с документами, реализация концепции «Чистый стол».
  • Возможность просмотра всех первичных документов, связанных с оформлением каждой финансово-хозяйственной операции в учетной системе предприятия.
  • Снижение востребованности бумажных оригиналов с возможностью вывоза бумажного архива в удаленное защищенное хранилище.
  • Учет движения документов.
  • Подтверждение наличия оригиналов первичных документов.
  • Потоковый ввод документов.

Преимущества продукта:

  • Быстрый поиск и подбор нужных документов по определенным реквизитам документа или контексту.
  • Интеграция с учетной системой предприятия, т.е. скан-образы первичных документов привязаны к транзакциям учетной системы.
  • Надежное архивное хранение электронных документов в защищенном массиве.
  • Доступ пользователей к электронным копиям документов осуществляется в соответствии с установленными правами.
  • Групповой экспорт/печать документов на основе гибкой выборки по необходимым атрибутам.
  • Версионность документов.
  • Большое количество гибких отчетов.
  • Потоковое сканирование больших пакетов документов, при этом разделение на документы происходит автоматически.
  • Автоматическое позиционирование документа и исправление перекоса — т.е. документы могут сканироваться под разным углом (90, 180 градусов).
  • Удаление шума (грязи) при сканировании и оптимизация размера файла.
  • Двухсторонняя интеграция электронного архива и учетной системы:
    • из документа/транзакции учетной системы можно просмотреть скан-образ документа;
    • просматривая скан-образ документа в электронном архиве, можно перейти к документу/транзакции в учетной системе.
  • Наличие функции уведомления бухгалтеров о поступлении новых документов.
  • «Сканирование по одной кнопке» позволяет без лишних усилий отсканировать и разместить документы в системе.


EFSOL: Электронный архив бухгалтерских документов

обязательные поля









* Антиробот:
Введите ответ

EFSOL: Электронный архив бухгалтерских документов

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ

EFSOL: Электронный архив бухгалтерских документов

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ

EFSOL: Электронный архив бухгалтерских документов

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ
Поделиться:

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!


Обратный звонок RedConnect