ERP с быстрым результатом
1С-Отчетность: Добро пожаловать! Подключись до 31.12.2016 и получи скидку 50% на годовую лицензию!
Дарим отчет для пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3
Абонентское
ИТ-обслуживание
Корпоративная почта или IP-телефония в подарок!
Аренда сервера 1С
в облаке
Работайте в 1С удаленно с экономией до 70%!

«1С:Документооборот государственного учреждения» — программа, которая позволяет организовать работу с документацией в полном соответствии с делопроизводственными стандартами, ГОСТами и нормативно-правовыми актами.

Программа автоматизирует учет и регистрацию всей корреспонденции, процессы рассмотрения документов и упрощает исполнение обращений граждан в муниципальных и государственных учреждениях. Более того, все данные надежно хранятся в безопасных массивах, что исключает риски потери информации.


Что такое СЭД

Преимущества СЭД

Для руководителя организации:

  • Наличие рабочего стола позволяет легко решать задачи управляющего, такие как: согласование, утверждение, контроль текущих задач.
  • Функция учета рабочего времени обеспечивает информацией о сроках и затратах рабочего времени и помогает оптимизировать работу сотрудников.
  • Весь процесс получения, обработки и архивирования документов контролируется в одной программе.

Финансовый директор:

  • Хранение документов и файлов в информационной базе помогает существенно снизить расходы на содержания архива.
  • Безопасность не только сохранения документов, но и инвестиций.

ИТ-директор:

  • Построение системы документооборота на базе 1С дает возможность настраивать обмен данными с другими конфигурациями.
  • Информация надежно защищена.
  • Программа позволяет распределять права доступа к документам и файлам для разных групп пользователей.

Главный бухгалтер:

  • Исключено большинство рутинных процедур.
  • Организован быстрый поиск документов и составление отчетов.

Возможности программы:

Работа со всеми видами документов:


  • Входящие и исходящие документы.
  • Организационно-распорядительные документы.
  • Информационно-справочные документы.
  • Обращения граждан.
  • Любые внутренние документы.

Учет договоров:


«1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет автоматизировать весь процесс обработки договорных документов:

  • Cоздание и оформление проекта договора.
  • Внутреннее и внешнее согласование проекта договора.
  • Обработка и учет всех документов, связанных с этим договором.
  • Контроль сроков действия договоров.
  • Контроль финансовых обязательств по договору.
  • Расторжение договора.

Многопользовательский режим работы:


С программой могут работать сразу несколько сотрудников через интернет или локальную сеть, в том числе и через веб-браузеры. Кроме того, поддерживается контроль версионности документов – при внесении изменений в документ, программа автоматически сохраняет новую версию файла с указанием автора, даты и времени изменений. Также плюсом является наличие виз согласования, с помощью которых можно узнать, согласован документ или нет, во время согласования узнать замечания других сотрудников и т.д.


Распределение прав доступа к документам:


  • Формирование структуры папок в соответствии со структурой учреждения, что помогает распределить уровни доступа.
  • Разрешение использования разных операций: чтение, редактирование, добавление или удаление в зависимости от уровня доступа.
  • Ограничение прав доступа к документам учреждения в зависимости от видов документов, грифов документов, групп физических лиц и корреспондентов.

Импорт документов:


  • Программой предусмотрена возможность сканировать любые документы с помощью любых сканеров, которые поддерживают интерфейс TWAIN.
  • Доступно потоковое сканирование и формирование многостраничных файлов в формате pdf и tif.
  • Присутствует автоматическое распознавание штрихкодов документов и отсканированных изображений.

Штрихкодирование документов:


Программа автоматически присваивает всем документам штрихкод, который можно распечатать либо вставить в электронный файл. Штрихкоды помогают быстро и легко находить нужные документы.


Электронная подпись:


Программа поддерживает сертифицированные механизмы электронной подписи для шифрования и подписания документов.


Электронная почта:


В программу встроен полноценный внутренний почтовый клиент – все документы можно отправлять и принимать прямо из программы.







1С:Документооборот государственного учреждения

обязательные поля









* Антиробот:
Введите ответ

1С:Документооборот государственного учреждения

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ

1С:Документооборот государственного учреждения

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ
Поделиться:

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!


Обратный звонок RedConnect