ERP с быстрым результатом
1С-Отчетность: Добро пожаловать! Подключись до 31.12.2016 и получи скидку 50% на годовую лицензию!
Дарим отчет для пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3
Абонентское
ИТ-обслуживание
Корпоративная почта или IP-телефония в подарок!
Аренда сервера 1С
в облаке
Работайте в 1С удаленно с экономией до 70%!

«1С:Документооборот» — решение для построения системы электронного документооборота (СЭД) на предприятии.


Что такое СЭД

Преимущества СЭД

Для руководителя организации:

  • Повышение управляемости, укрепление исполнительской дисциплины.
  • Организация коллективной и групповой работы, с возможностью делегирования задач.
  • Ощутимые результаты в короткие сроки с минимальными затратами.

Финансовый директор:

  • Снижение расходов и издержек на расходные материалы, хранение документов.
  • Эффективность возврата инвестиций.

ИТ-директор:

  • Построение ИС на единой платформе и легкая интегрируемость с другими системами.
  • Возможность масштабировать систему.
  • Обеспечение информационной безопасности организации.

Руководитель канцелярии:

  • Сокращение объема документооборота.
  • Контроль сроков и результатов исполнения.
  • Оперативное составление отчетности и поиск документов.

Что может «1С:Документооборот»



Как «1С:Документооборот» работает с документами:

Работает с любыми типами и формами документов:

По виду документа система определяет:

Как приходят документы:

  • Входящие и исходящие документы.
  • Внутренние документы.
  • Обращения граждан.
  • Договора и сопроводительные документы.
  • Обычные файлы.
  • Маршрут обработки документа (бизнес-процессы).
  • Правила формирования регистрационного номера.
  • Нормативный срок исполнения документа.
  • Права доступа к документу.
  • Почта России, факс, курьер.
  • Со сканера.
  • Из других систем.
  • По e-mail.
  • Из личных или сетевых папок.
  • Создаются по шаблонам.

1с электронный документооборот 8.2 программы, система электронного документооборота внедрение сэд 1с, система автоматизации документооборота, переход на электронный документооборот, организация электронные системы управления документооборотом, программа сэд

Права доступа

Настройка прав производится по папкам и видам внутренних документов.

Права могут указываться как для пользователей, так и для групп пользователей.

Права настраиваются через группы доступа с учетом следующих реквизитов документа:

  • Вид документа
  • Гриф доступа
  • Корреспондент (группа доступа корреспондентов)
  • Права могут указываться как для пользователей, так и для групп пользователей.

Правами доступа к бизнес-процессам и задачам обладают:

  • автор бизнес-процесса (задачи);
  • все участники бизнес-процесса (только чтение);
  • исполнитель задачи (изменение своей задачи);
  • линейные руководители участников бизнес-процессов (только чтение).

Рядовые сотрудники могут работать только со своими отчетами. Руководитель подразделения имеет право просмотра всех ежедневных отчетов сотрудников своего подразделения.

Доступ к другим данным в зависимости от данных и ролей пользователей ограничивается по:

  • группам доступа корреспондентов;
  • группам доступа физических лиц;
  • видам документов;
  • папкам файлов и документов;
  • грифам.

1. Многопользовательская работа

«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находящихся в данный момент вне офиса. Также в программе есть встроенная электронная почта.


2.Совместная работа с файлами

Реализована поддержка совместного редактирования файлов. Программа запоминает и отображает все правки и все версии документа.


3. Учет мероприятий

Ведется учет мероприятий от подготовки до анализа. Совещания, собрания, обсуждения, заседания, корпоративные мероприятия и др.

Как результат:

  • сокращается время на подготовку и проведение;
  • упрощается согласование участия;
  • мероприятия проводятся в соответствии с планом;
  • обеспечивается принятие решений и их своевременное выполнение.

4. Встроенный форум

Сотрудники могут обсуждать рабочие моменты, задавать и отвечать на вопросы коллег.

Типичная структура форума:

  • новости компании;
  • объявления;
  • обсуждение проектов документов;
  • вопросы по программам.

5. Встроенный календарь

Есть календарь для планирования рабочего времени. Это обычный календарь, но в него можно поместить задачи, письма, мероприятия, документы и др. Также можно просматривать календарь других сотрудникоа, чтобы планировать совместную работу, поиск свободного времени и анализировать загрузку.

Учет договоров

Договоры имеют специальную карточку с особыми реквизитами. Для внутренних документов устанавливается флажок «Является договором». Если флажок установлен, то документы такого вида считаются договорами.

В карточке договора можно указать порядок продления договора:

  • Не продлевается — единичная хоз.операция, например, покупка недвижимости.
  • Допускается продление — длительные операции, например, оказание услуг сопровождения, аренда.
  • Автоматическое продление — договоры, предусматривающие автоматическое продление, если ни одна из сторон не против.

Архивное делопроизводство

  • Создание и хранение номенклатуры дел организации.
  • Формирование дел.
  • Сдача в архив на хранение.
  • Предусмотрены все необходимые печатные формы.

Предусмотрена работа с ЭЦП.


Полнотекстовый поиск

  • как по реквизитам, так и по содержимому файла;
  • с учетом морфологии (русской, английской и украинской);
  • поиск похожих слов;
  • выполняется мгновенно;
  • ищет по всем данным и атрибутам;
  • вызывается легкой комбинацией клавиш Ctrl+Shift+F в любом разделе


Многое программа делает сама

  • Рассылает уведомления о новых и просроченых задачах.
  • Не дает списать неисполненный документ в дело.
  • Не дает запустить документ по неправильному бизнес-процессу.
  • Продлевает нужные договоры и оповещает об этом ответственных.
  • Стартует регулярные бизнес-процессы.
  • Регистрирует все передачи документов контрагентов.

Интеграция «1C:Документооборот» с другими учетными системами на базе 1С


Больше про «1C:Документооборот» и СЭД узнайте у нашего консультанта




Вы можете ознакомится с нашими вебинарами по 1С:Документооборот


Вебинар: 1С: «Документооборот — полезный инструмент для наведения порядка»



Вебинар: «Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для создания единого информационного пространства и повышения эффективности организации»


Вебинар: «Возможности 1С:Документооборот. Как делать СЭД, специфика этих проектов, возможные риски и способы их снизить»



Вебинар: «1С:Документооборот — практичный и эффективный инструмент для управления договорами»




1С Документооборот 8

обязательные поля









* Антиробот:
Введите ответ

1С Документооборот 8

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ

1С Документооборот 8

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ
Поделиться:

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!


Обратный звонок RedConnect