ERP с быстрым результатом
1С-Отчетность: Добро пожаловать! Подключись до 31.12.2016 и получи скидку 50% на годовую лицензию!
Дарим отчет для пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3
Абонентское
ИТ-обслуживание
Корпоративная почта или IP-телефония в подарок!
Аренда сервера 1С
в облаке
Работайте в 1С удаленно с экономией до 70%!

ЦВ «ПРОТЕК» — ведущий национальный фармдистрибьютор. Масштабная региональная сеть компании охватывает всю территорию Российской Федерации и состоит из 42 филиалов в составе 5 региональных управлений: «Москва», «Центр», «Волга», «Юг», «Восток».

Проблематика и задачи проекта

Компания ЦВ «ПРОТЕК» обратилась в компанию EFSOL для решения следующих проблем:

  • Продолжительная ручная проверка документов. При пиковой загрузке необходимо подключать к обработке документов одновременно до 5-6 человек.
  • Неэффективное использование рабочего времени сотрудников, занятых сверкой данных бумажных документов с данными в учетной системе.
  • После приезда автомобиля с ТМЦ начинается долгий процесс обработки, сверки и фиксации отклонений в документах. Только после обработки документов автомобиль уходит на разгрузку ТМЦ. Таким образом, максимальное регламентированное время разгрузки автомобиля с момента приезда на склад Заказчика составляет 24 часа.
  • Выполнение «двойной» работы сотрудниками предприятия: обработка документов на участке приема ТМЦ (лекарств) и в бухгалтерской службе.

В результате перед компанией возник вопрос автоматизации текущих процессов обработки документов. В рамках поставленной задачи необходимо было выполнять следующие операции:

  • потоковое сканирование пакетов документов;
  • сборка страниц в документы, распознавание, извлечение необходимых атрибутов;
  • верификация данных;
  • экспорт изображений документов в директорию сетевого пространства предприятия и экспорт распознанных данных в файлы xml.

Этапы проекта

В соответствии с задачами клиента и проблематикой проекта, сотрудники компании EFSOL приступили к усовершенствованию процессов работы на участке ввода документов в учетную систему компании ЦВ «ПРОТЕК».

Этапы проекта:

  1. Формализация требований.
  2. Разработка шаблонов, инсталляция ПО, настройка СПВД:
    • Разработка комплексных шаблонов распознавания, их настройка.
    • Инсталляция ПО ABBYY FlexiCapture 10.
    • Установка и настройка потокового сканера, создание и настройка профилей сканирования.
    • Настройка проекта ABBYY FlexiCapture 10.
    • Настройка экспорта данных в файлы xml, скан-образов документов в сетевое хранилище.
    • Проведение тестового испытания.
  3. Запуск системы в опытно-промышленную эксплуатацию.

Рисунок 1 — Этапы проекта

Результаты проекта

Внедрение программного продукта и настройка его под процессы компании ЦВ «ПРОТЕК» обеспечило получение следующих результатов:

  • Сокращение времени обработки первичных документов.
  • Снижение операционных расходов компании за счет повышения степени автоматизации бизнес-процессов.
  • Помощь в достижении бизнес-цели ЦВ «ПРОТЕК» – снизить время разгрузки автомобиля с 24 до 12 часов и менее.
  • Возможность получения файлов изображений первичных документов в более удобной форме для задач размещения их в электронном архиве.


обязательные поля
* Антиробот:
Введите ответ
Поделиться:

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!


Обратный звонок RedConnect