Разработка прайс-листа для компании ООО «ТехФорс»

ООО «ТехФорс» — оптовая фирма-поставщик по продаже бытовой техники отечественного и импортного производства. Компания занимается оптовой торговлей бытовыми электротоварами, радио- и телеаппаратурой.

Цели проекта

Ведение эффективной оптовой торговли с клиентами. Обеспечение информационного и экономического взаимодействия между менеджерами и клиентами компании за счет использования прайс-листа.

Задачи сотрудникам EFSOL

• Создание структуры и интерфейса прайс-листа в соответствии с требованиями компании.
• Доработка возможности выбора настроек при формировании прайс-листа в «1С:Управление торговлей».
• Осуществление формирования заказа клиентом при выборе необходимой продукции в прайс-листе.
• Организация механизма создания документа «Заказ покупателя» путем загрузки необходимых данных о заказе из прайс-листа в «1С:Управление торговлей», а также настройка выгрузки актуальной информации в прайс-лист.
• Настройка функционала фильтров в прайс-листе для сортировки продукции по категории товара, бренду, цене, стране производителю, габаритным данным и т.п.
• Организация высокой скорости работы с прайс-листом, учитывая его большой объем (около 4500 позиций и их графическое сопровождение).
• Настройка выгрузки данных из карточки номенклатуры в прайс-лист без возможности редактирования в конечном документе.

Реализация проекта

• Разработана возможность формирования в «1С:Управление торговлей» прайс-листа по установленным параметрам.
• Настроено заполнение прайс-листа данными из системы «1С:Управление торговлей» (например, колонка «Наличие товара» в прайс-листе заполняется данными из позиции «Остатки товаров на складах» в «1С:УТ»).
• Разработан макет прайс-листа согласно предоставленному примеру. Встроены активные ссылки в шапке прайс-листа на список из 6 действующих сайтов компании, представленных в прайс-листе.
• Реализовано автоматическое обновление данных в прайс-листе.
• Реализован инструмент автоматического подсчета количества, веса, объема и стоимости выбранной в прайс-листе продукции.
• Настроена сортировка продукции по указанным в столбцах параметрам (категория, бренд, артикул, цена и т.д.).
• Разработан механизм загрузки данных о заказе (столбцы заказ, цена и др.) из прайс-листа в «1С:Управление торговлей».
• Настроена высокая скорость открытия документа "Прайс-лист", оптимизирована скорость его работы (в т.ч., скорость работы фильтров). Реализована поддержка настроек прайс-листа во всех версиях программного обеспечения MS Office.

Рисунок 1 – Пример прайс-листа компании ООО «ТехФорс»

Эффект от выполненной работы

Для менеджера: сокращение затрат времени на подготовку информации для клиента за счет использования удобного инструмента формирования прайс-листа прямо из продукта «1С:Управление торговлей»; экономия времени за счет обработки заказов любых объемов одним кликом мыши, загрузив данные из заполненного клиентом прайс-листа, в сравнении с принятием заказа по телефону; упрощение работы менеджера за счет отображения в прайс-листе актуальных данных по товарам: наличие продукции, описание, цена, страна производитель, габариты и т.д. Для клиента: сокращение времени ожидания доставки товара за счет скорости автоматизированной обработки заказа; экономия времени за счет осуществления заказа непосредственно в прайс-листе и последующей отправкой его в работу менеджеру, что можно сделать в любой удобный момент; минимизация ошибок при коммуникации между клиентом и менеджером (не путаются такие артикулы товара, как цвет или размер) при самостоятельном выборе продукции.

Вы можете увидеть результат выполненной работы и ознакомиться с готовым «Прайс-листом» компании ООО «ТехФорс» по следующему адресу: http://mirvam.ru/upload/price.xls