ERP с быстрым результатом
1С-Отчетность: Добро пожаловать! Подключись до 31.12.2016 и получи скидку 50% на годовую лицензию!
Дарим отчет для пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3
Абонентское
ИТ-обслуживание
Корпоративная почта или IP-телефония в подарок!
Аренда сервера 1С
в облаке
Работайте в 1С удаленно с экономией до 70%!

Группа компаний Лифан — одна из крупнейших китайских компаний, которая специализируется на выпуске легковых автомобилей, автобусов, мотоциклов, скутеров, квадроциклов и запасных частей к ним. В 2012 году компания открыла официальное представительство в нашей стране. Дилерская сеть охватывает около ста городов по всей территории России.

Исходя из специфики работы компании, достаточно большое количество повседневных операций связано с обработкой документов с данными на автомобили. В частности, это касается документов вида «Паспорт транспортного средства» (далее ПТС). Учитывая нарастающий объем данных документов, ручная обработка стала занимать значительную часть рабочего дня группы сотрудников — увеличивалось время выполнения некоторых повседневных операций, неэффективно использовались рабочие ресурсы.

В результате перед компанией возник вопрос автоматизации текущих процессов обработки документов вида «Паспорт транспортного средства» (далее ПТС).

В рамках поставленной задачи необходимо было выполнять следующие операции:

  • Сканировать документы ПТС.
  • Извлекать заранее определенные данные из документов ПТС.
  • Проверять формат и содержание извлекаемых данных.
  • Экспортировать извлекаемые данные в файлы Excel.
  • Обновлять карточки в системе 1С данными файла Excel (в частности, добавлять информацию о номере ПТС и дате выдачи ПТС).
  • Формировать электронный архив скан-копий ПТС.

Для решения поставленных задач специалистами нашей компании был внедрен программный продукт ABBYY FlexiCapture 10. Данное решение позволяет обрабатывать документы, извлекая из них все необходимые данные. Программа может работать с различными видами документов любой структуры и формы, без необходимости разделения на разные пакеты.

Внедрение программного продукта и настройка его под процессы компании Лифан обеспечило получение следующих результатов:

  • Максимально сокращены «ручные операции» со стороны пользователя.
  • Осуществляется автоматический контроль ошибок при проверке распознанных данных.
  • Сокращено время обработки документов (примерно в 5 раз).
  • Создан удобный, простой и понятный для пользователя инструмент обработки документов ПТС.
  • Формируется электронный архив обрабатываемых документов.

На схеме отображено, как выполнялся рабочий процесс после внедрения:

Рисунок 1 — Схема рабочего процесса после автоматизации



обязательные поля
* Антиробот:
Введите ответ
Поделиться:

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!


Обратный звонок RedConnect