Быстрое внедрение ERP Комплексные услуги
от 1С:Центр ERP!
Управление доставкой Для торговых и курьерских компаний!
1C:ЭДО Узнайте о всех преимуществах электронного документооборота!
Переход на «1С:ЗУП ред. 3» Фирма «1С» прекращает поддержку «1С:ЗУП 2.5»!
Аренда сервера 1С
в облаке
Работайте в 1С удаленно с экономией до 70%!

ООО «Форвард Клининг» — клининговая компания, работающая в городе Санкт-Петербург. Более 20 лет оказывает полный комплекс клининговых услуг для бизнеса и частных лиц.

Основным направлением деятельности компании является ежедневная комплексная уборка крупных бизнес-центров, торговых центров, предприятий, банков, магазинов и других помещений.

Как и у любого вида бизнеса, работа клининговой компании связана с большим количеством документов. Очень часто, обработка большого количества первичной документации приводит к завалам, авралам и неточностям бухгалтерского учета. Проблемы достаточно серьезные, чтобы задуматься об их решении. Работа с первичной документацией является важной составляющей деятельности компании. Бухгалтерам необходимо ежемесячно вводить более 200 документов в учетную систему. Таким образом, большую часть рабочего времени сотрудники тратят на рутинную работу.

Для оптимизации процессов обработки так называемой "первички", и для того, чтобы повысить эффективность работы компании, а также, чтобы минимизировать финансовые и трудовые затраты на данном участке работ, в компании был внедрен программный продукт «EFSOL: Загрузка документов».

Продукт компании EFSOL полностью автоматизирует ввод первичной документации в учетную систему. Все что нужно сделать бухгалтеру - это отсканировать или сфотографировать документы. После программа распознает данные с документов и автоматически вносит их в 1С, создавая необходимый документ учетной системы. Бухгалтеру остается сделать верификацию и провести готовый документ в 1С.

Поработав с программой «EFSOL: Загрузка документов», бухгалтеры компании ООО «Форвард Клининг» заметили, что привычный им объем "первички" они ввели намного быстрее и комфортнее. Также, существенно уменьшилось количество ошибок, которые раньше случались постоянно, что является характерной особенностью ручного ввода.

Этапы проекта

Реализация проекта по автоматизации ручного ввода проходила в несколько этапов:

Рисунок 1 — Этапы автоматизации обработки первичных документов

Результаты внедрения

В результате проекта по автоматизации ручного ввода первичной документации в компании ООО «Форвард Клининг» были значительно ускорены процессы обработки первички, решены проблемы оперативного ввода данных в 1С, минимизированы ошибки при вводе данных. Также Заказчику предоставляется круглосуточная техническая и информационная поддержка от специалистов компании EFSOL. Сотрудники компании довольны работой программы и являются ее активными пользователями.



обязательные поля
* Антиробот:
Введите ответ
Поделиться:

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!


Обратный звонок RedConnect