Инструкции по работе с сервисом EFSOL:Загрузка документов

Основные настройки сервиса EFSOL:Загрузка документов

Вызов окна настроек осуществляется по нажатию кнопки (“Настройки получения и загрузки документов”) из главного окна сервиса.
После нажатия кнопки "Ок" измененные настройки будут сохранены для использования в текущем и последующих сеансах работы программы.

instruction

В данном окне доступна функция Удаления документов с сервера после загрузки. Для ее включения необходимо установить галку.

instruction-two

Словарь соответствий предназначен для хранения значений реквизитов исходных документов (номенклатура, контрагенты, классификатор единиц измерения, классификатор стран мира), связанных по ссылке с конкретными элементами в соответствующих справочниках. Использование словаря соответствий целесообразно, например, в случае, когда одна и та же номенклатура записывается у разных поставщиков по-разному. Словарь соответствий отображает взаимосвязи данных исходных документов (колонка "Наименование из документа") с конкретными ссылками на элементы (колонка "Ссылка соответствия") в соответствующих справочниках базы данных 1С.

Если в меню настроек выбран режим "Использовать словарь соответствий", то, по умолчанию, при сопоставлении исходных данных с данными из справочников (например "Номенклатура", "Контрагенты","Классификатор стран мира") будет выполняться поиск в словаре соответствий.

Если в меню настроек выбран режим "Общий словарь соответствий для всех баз данных", то устанавливается соответствие наименования из документа наименованию ссылки. При сопоставлении в другой базе будет выполняться поиск по наименованию ссылки. Использование данного режима удобно в случае одновременного ведения учета с синхронизированными справочниками.

Для просмотра и редактирования словаря соответствий служит кнопка "Открыть словарь". Кнопка "Список справочников" в форме словаря позволяет изменить состав используемых справочников для словаря соответствий.

В окне настроек задаются настройки сценариев работы, а также настройки поиска и загрузки для каждого вида документов, поддерживаемого для текущей конфигурации.

Следует обратить внимание на некоторые параметры настройки поиска и загрузки документов:

Настройка Разъяснения
Приоритетные группы для поиска номенклатуры позволяет задать группы номенклатуры в базе данных, в рамках которых будет происходить поиск (сопоставление), тем самым ускоряя анализ и правильность загрузки документов
Искать только в приоритетных группах если задан такой режим, то дальнейший поиск по всему справочнику не выполняется
Производить нечеткий поиск номенклатуры позволяет при сопоставлении номенклатуры из документа со справочником "Номенклатура" базы данных 1С подбирать ее по названию с определенным процентом совпадения. Подробнее
Группа для новых номенклатур позволяет задать группу номенклатуры для всех новых элементов справочника “Номенклатура”. Подробнее
Создавать документ с датой исходного документа автоматически устанавливает дату документа аналогично дате исходника. Подробнее
Создавать счет-фактуру полученный/выданный позволяет автоматически создавать счет-фактуру полученный/выданный
Способ зачета авансов позволяет автоматически указать способ зачета аванса до создания документа в 1С
Контрагент является грузоотправителем позволяет заполнять поле грузоотправитель данными контрагента
Организация является грузополучателем позволяет заполнять поле грузополучатель данными организации
Приоритетные группы для поиска номенклатуры
позволяет задать группы номенклатуры в базе данных, в рамках которых будет происходить поиск (сопоставление), тем самым ускоряя анализ и правильность загрузки документов
Искать только в приоритетных группах
если задан такой режим, то дальнейший поиск по всему справочнику не выполняется
Производить нечеткий поиск номенклатуры
позволяет при сопоставлении номенклатуры из документа со справочником "Номенклатура" базы данных 1С подбирать ее по названию с определенным процентом совпадения. Подробнее
Группа для новых номенклатур
позволяет задать группу номенклатуры для всех новых элементов справочника “Номенклатура”. Подробнее
Создавать документ с датой исходного документа
автоматически устанавливает дату документа аналогично дате исходника. Подробнее
Создавать счет-фактуру полученный/выданный
позволяет автоматически создавать счет-фактуру полученный/выданный
Способ зачета авансов
позволяет автоматически указать способ зачета аванса до создания документа в 1С
Контрагент является грузоотправителем
позволяет заполнять поле грузоотправитель данными контрагента
Организация является грузополучателем
позволяет заполнять поле грузополучатель данными организации
Обратный звонок RedConnect