Как настроить список элементов справочников и документов в 1С

Для облегчения работы пользователя со списком документов, поиска, изменения внешнего вида справочника, в 1С предусмотрен удобный механизм настройки. Рассмотрим его на примере конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» при работе со списком «Документы продажи».

Для поиска документов в системе предусмотрены поля отборов, с помощью которых можно отбирать документы в списке по определенному реквизиту. По умолчанию предусмотрены следующие поля:

  • организация;
  • склад;
  • менеджер.

Рисунок 1 – Форма списка «Документы продажи»

При необходимости есть возможность добавить дополнительные реквизиты для поиска. Для этого в форме списка необходимо нажать кнопку «Еще», команда «Настроить список».

Рисунок 2 – Настройка списка элементов справочника

Откроется окно «Настройка списка», в котором пользователь может добавить дополнительные отборы для поиска, сортировки, настроить оформление и группировку.

Рисунок 3 – Форма окна «Настройка списка»

В окне «Настройка списка» на вкладке «Отбор» представлен список доступных полей. Для выбора поля отбора пользователь выбирает необходимое из списка и нажимает кнопку «Завершить редактирование».

Рисунок 4 – Форма вкладки «Отбор»

Отбор можно производить по нескольким полям, с указанием условия. Для этого пользователь нажимает кнопку «Сгруппировать условия» и указывает, какое условие необходимо использовать для группировки указанных полей: «И», «Или», «Не» и нажимает кнопку «Завершить редактирование».

Рисунок 5 – Форма вкладки «Отбор»

Добавленные поля отображаются на панели действий справочника. Для применения отбора необходимо установить отметку и указать значение. Для отключения - достаточно снять отметку.

Рисунок 6 – Справочник «Документы продажи»

На вкладке «Сортировка» можно настроить произвольную сортировку данных, который отображаются в списке. Например, можно настроить сортировку по возрастанию / по убыванию даты.

Рисунок 7 – Форма вкладки «Сортировка»

На вкладке «Условное форматирование» пользователь может настроить оформление справочника по определенным данным. Например, документы по контрагенту «Энигма» выделяются цветом. Также настраивается выделение отрицательных данных, отображение шрифта, видимость и доступность элементов в справочнике.

Рисунок 8 – Форма вкладки «Условное форматирование»

В результате оформления список будет выглядеть следующим образом:

Рисунок 9 – Отображение оформления списка

На вкладке «Группировка» производится группировка данных, представленных в списке по значению определенного поля. Например, можно сгруппировать документы по контрагенту, а затем – по складу. И выполнить команду «Завершить редактирование».

Рисунок 10 – Форма вкладки «Группировка»

В результате список будет выглядеть таким образом:

Рисунок 11 – Форма списка «Документы продажи»

О том, как изменить индивидуальные настройки формы, читайте здесь

Обратный звонок RedConnect