Эффективные решения ®
системы управления развитием
ЭР: Потоковый ввод инвентаризации
Инвентаризация — это периодическая проверка, при которой данные бухгалтерского и управленческого учета организации сравниваются с фактическими данными на определенную дату.
Как правило, инвентаризация представляет собой пересчет тех или иных предметов, материалов, товаров либо иных ценностей.
Инвентаризация имущества является не только важным общехозяйственным мероприятием для любой организации, но и внутренним элементом учетной политики каждого предприятия.
Многие компании, в силу специфики бизнеса, проводят инвентаризацию ежемесячно и даже чаще.
В средних и крупных организациях инвентаризация представляет собой сложный и подчас длительный процесс, требующий много времени и человеческих ресурсов, а общее ежемесячное количество листов всех документов инвентаризации может исчисляться тысячами и даже десятками тысяч.
Программа «Эффективные решения: Потоковый ввод инвентаризации» позволяет с минимальными затратами времени и усилий обработать большое количество бланков инвентаризации, в том числе заполненных от руки.
Программа распознает данные, сохраняет их в соответствующих электронных формах и загружает в систему «1С: Предприятие» или другую учетную систему.
Особенности продукта
Процесс инвентаризации обычно происходит следующим образом:
- Сначала бухгалтер из учетной системы распечатывает документы «Инвентаризация», в которых указанна номенклатура и складские остатки согласно данным системы.
- Затем документы передаются лицу или группе лиц, непосредственно проводящих инвентаризацию, которые пересчитывают остатки и заполняют от руки фактические остатки.
- Далее документы передаются обратно бухгалтеру, который переносит фактические данные проверки в учетную систему и затем на основании отклонений списывает или приходует тот или иной товар.
Работа с программой «Эффективные решения: Потоковый ввод инвентаризации» на практике происходит следующим образом:
- Пачка бланков инвентаризации загружается в потоковый сканер.
- По нажатию кнопки на сканере или в программном интерфейсе, производится сканирование (скорость сканирования от 30 — 60 стр. в мин. и более).
- Система автоматически производит распознавание бланков инвентаризации и первичную их проверку.
- Оператор, используя удобный интерфейс программы, делает окончательную верификацию данных и экспортирует их в учетную систему.
Кроме того, система позволяет обрабатывать различные типы документов любого уровня сложности и может успешно использоваться во многих отраслях.
Преимущества продукта:
Группа компаний «Эффективные решения» помогает своим клиентам автоматизировать данный процесс и сделать сложную и ресурсоемкую работу максимально комфортной.
Система потокового ввода бланков инвентаризации обеспечивает высокое качество извлечения заполненных от руки данных. Скорость обработки документов по сравнению с ручным вводом увеличивается от 3-х до 10-ти раз!
Решение для автоматизации ввода документов инвентаризации в базы данных посредством сканирования позволяет с минимальными затратами сил и времени обработать большое количество бланков инвентаризации, извлечь из них полезную информацию, сохранить ее в удобном электронном виде, загрузить в 1С или другую учетную систему.
Вы значительно снизите свои расходы и повысите уровень обслуживания клиентов.
Возникли вопросы? Свяжитесь с нашим консультантом!
По телефону в одном из городов нашей филиальной сети
C помощью бесплатного звонка в Skype
С помощью письма на e-mail: sales@efsol.ru
