Эффективные решения ®
системы управления развитием
ЭР: Управление рекламным агентством
Одним из приоритетных направлений развития любого предприятия является внедрение современных информационных систем, позволяющих повысить оперативность получения актуальной финансово-экономической и производственной информации, добиться повышения качества управления предприятием и прибыльности бизнеса.
Специалистами Группы компаний «Эффективные решения» разработано и успешно внедряется программное обеспечение для автоматизации управления рекламными агентствами на базе «1С: Управление производственным предприятием 8».
Данная система охватывает несколько наиболее важных областей автоматизации рекламного бизнеса:
- Единая информационная система для работы всех сотрудников предприятия, включая филиалы компании.
- Эффективные средства управления заказами, различные инструменты анализа.
- Модуль планирования рекламных проектов и контроля выполнения рекламных кампаний.
- Систему управления и учёта финансовых потоков, позволяющую учитывать различные особенности и показатели работы с клиентами.
В результате была создана информационная система, объединяющая различные структурные подразделения предприятия, а также разработана подсистема для создания единой учетной политики и получено единое информационное пространство обработки и хранения данных компании.
Проблематика:
- Отсутствие инструментов управленческого контроля.
- Ведение учета в разрезе проектов.
- Множественное дублирование информации в разных отделах.
- Отсутствие инструментов финансового контроля.
Решение:
- Внедрение единой информационной системы для всех компаний и служб предприятия.
- Разработка системы управления проектами с учетом специфики деятельности рекламного агентства.
Особенности решения
В составе данной системы реализованы следующие компоненты:
- Система управления рекламными проектами.
- Система анализа и контроля эффективности деятельности компании (по направлениям деятельности).
- Система финансового планирования.
- Web-модуль для заказа рекламной продукции через интернет.
Управление проектами
Разработан документ «Проект», объединивший в себе:
- Информацию о предоставляемых клиенту товарах, работах и услугах.
- Информацию о заказанных у поставщиков товарах и услугах.
- Оперативный и развернутый анализ по каждой позиции.
В «Проекте» можно вывести информацию для управленческого и бухгалтерского учета по следующим аналитикам:
- Тип медиа.
- Отдел (менеджер), занимающийся проектом.
- Период и сумма оказания услуг клиенту поставщиком.
Разработаны механизмы для настройки используемых «типов медиа» - направлений рекламной деятельности:
- Формирование аналитик, используемых в проекте.
- Настройка отображения проектов и соответствующих аналитик - под каждый тип медиа.
- Доступ к проектам только для определенных медиа отделов.
Разработаны механизмы контроля работы с Проектами, которые позволяют руководителям отделов контролировать внесение информации по проектам в своих отделах. Информацию по проекту (ответственный 1 клиент-менеджер) могут заполнять до 5-6 сотрудников из разных подразделений.
На рисунке выделены позиции, где сотрудники медиа отделов не проставили затраты (поставщиков).
Разработана система прав доступа к проектам:
- На основании типов пользователей (клиентский отдел, медиа отдел, производственный отдел, отдел логистики).
- На основании иерархической структуры клиентских подразделений и должностей: руководитель отдела, руководитель группы, менеджер.
Анализ проектов:
- Клиентских подразделений и менеджеров.
- Типов медиа (направлений рекламной деятельности).
- Периодов.
Управление финансами
- Разработана форма финансового планирования, которая упрощает ведение выставленных счетов и документов планирования, а также контроль их оплат.
- Разработан специализированный Платежный календарь,
который использует аналитику проектов.
На рисунке выделены: суммы по проекту, запланированные поступления, выставленные счета.
Web-модуль заведения заказов клиентами
Разработан клиентский модуль для формирования и контроля заказов через Internet.
Система предназначена для снижения загрузки крупных клиентов при работе с дистрибьюторской сетью. Заказы в систему заносятся непосредственно дистрибьюторами, менеджеры клиента выполняют контроль.
- Формирование заказов.
- Контроль сроков выполнения.
- Расчет скидок на комплексные заказы продукции разными дистрибьюторами.
На основе возможностей системы управления рекламным агентством, мы можем предложить разработку программного обеспечения, которое будет ориентированно на особенности работы вашего предприятия. В процессе предпроектного обследования наши специалисты уточнят особенности управления и организации бизнес-процессов и разработают наиболее эффективные для вас инструменты. Кроме того возможна интеграция системы с другим программным обеспечением и средствами автоматизации, которые используются у вас в компании.
Преимущества решения:
- Cокращение постоянных и непрогнозируемых затрат на осуществление рекламной деятельности.
-
Повышение эффективности и прибыльности работы за счет:
- Оперативного анализа и своевременной обработки поступающей информации.
- Сокращение рисков, связанных с ошибками управления и учета.
- Четкий и прозрачный контроль управления проектами.
-
Сокращение потерь рабочего времени сотрудников за счет:
- Отсутствия необходимости консолидации и сверки данных из разнородных систем.
- Сокращения повторного ввода информации.
-
Получение финансовых инструментов:
- Анализ финансовой деятельности.
- Планирование платежей и поступлений.
- Контроль взаиморасчетов, деб/кред задолженностей.
Возникли вопросы? Свяжитесь с нашим консультантом!
По телефону в одном из городов нашей филиальной сети
C помощью бесплатного звонка в Skype
С помощью письма на e-mail: sales@efsol.ru
