Зачастую на предприятиях возникают задачи, связанные с созданием единого информационного пространства, переносом всей информационной базы в единое хранилище, доступное одновременно всем отделам и филиалам компании. Кроме того, снижение затрат на приобретение аппаратного и программного обеспечения всегда является одной из актуальных задач стоящих перед руководителем современного, динамично развивающегося предприятия.

Попробуем описать принципы решения данных задач на реальном примере.

Итак, в июле 2010 года в ГК «Эффективные решения» обратилась компания ООО «ТРИФАРМ», основным направлением деятельности которой является производство и продажа льняных и хлопчатобумажных тканей.

На этапе выявления потребностей клиента, специалистами ГК «Эффективные решения» было предложено внедрение комплексного решения «Бизнес-сервер» и выделен целый ряд задач, связанных с решением насущных потребностей компании:

• Отсутствие возможности оперативно обмениваться информацией с целью привести организационную и финансовую структуру предприятия к единой инфраструктуре.
• Нет возможности своевременно анализировать ключевые показатели бизнеса в режиме реального времени (филиалы компании расположены в регионах с разными часовыми поясами).
• Необходимость экономии средств на приобретении дополнительного лицензионного программного обеспечения и серверного оборудования.
• Низкий уровень информационной безопасности в компании.
• Отсутствие возможности содержать собственный ИТ-персонал в каждом филиале.

После выявления потребностей были согласованы технические условия и подписан двусторонний договор, предметом которого являлось предоставление услуг доступа к сервисам, размещенных на аппаратных мощностях компании-исполнителя.

Итак, Бизнес-сервер помог компании решить несколько задач наименее затратным способом:

• Бизнес-сервер помог создать единую информационную структуру. Филиалы компании расположены в разных городах России. Разница во времени между ними может составлять 5 и больше часов, что ранее существенно усложняло обмен информацией между сотрудниками. Бизнес-сервер сделал возможной совместную работу представителей разных филиалов в режиме реального времени. Кроме того, теперь корпоративная информация доступна сотрудникам компании в любое время суток и из любой точки мира.
• Компания «ТРИФАРМ» регулярно расширяет свой штат и открывает новые филиалы в других регионах. Для того, чтобы обеспечить новых сотрудников необходимым программным обеспечением, необходимо закупать дополнительные лицензии. Благодаря использованию решения, снизились расходы на лицензирование ПО за счет предоставления офисного ПО на правах аренды.
• Рабочая станция не справлялась с ролью сервера и тем объемом информации, который требовался для работы всех отделов. Решить данную задачу можно было, купив дополнительное оборудование. Решение Бизнес-сервер подразумевает под собой аренду мощнейшего серверного оборудования, что помогло избавится от этой необходимости.
• Компании потребовались услуги квалифицированных специалистов в области информационных технологий. Содержать квалифицированный ИТ-персонал в каждом филиале не рентабельно для организации, потому задумались о возможности передать процессы, связанные с ИТ-обслуживанием на аутсорсинг стороннему подрядчику. С приобретением продукта Бизнес-сервер снизились расходы за счет комплексного обслуживания удаленного сервера.
• В компании часто меняется персонал, владельцы хотели оградить корпоративную информацию от возможных похищений не только бывшими сотрудниками, но и организациями-конкурентами. Бизнес-сервер помог решить эту задачу наиболее простым способом. Многоступенчатая защита информации настроена экспертами по безопасности данных таким образом, что исключается возможность получить несанкционированный доступ к коммерческой информации.
• В одном из офисов компании недавно случился пожар, уничтоживший информацию, хранящуюся на бумаге и электронных носителях. Ее восстановление заняло более месяца и потребовало значительных затрат. С внедрением Бизнес-сервера даже пожар и физическое уничтожение оборудования в офисе не повлечет потерю информации, поскольку благодаря автоматическому резервному копированию все данные даже при форс-мажорных ситуациях останутся в целости и сохранности.

Таким образом, Бизнес-сервер — это гарантированное качество обслуживания вашего бизнеса, которое позволит повысить эффективность и прибыльность работы компании, снизить затраты, минимизировать риски, а также обеспечит стабильное развитие компании.

Возникли вопросы? Свяжитесь с нашим консультантом!

По телефону в одном из городов нашей филиальной сети

Москва:	+7 (495) 651-61-80
Санкт-Петербург:	+7 (812) 309-06-47
Нижний Новгород:	+7 (831) 233-19-33
Екатеринбург:	+7 (343) 214-83-17
Самара:	+7 (846) 205-65-88
Казань:	+7 (843) 200-93-91
Киев:	+38 (044) 591-25-02
Сумы:	+38 (0542) 65-56-67