ERP с быстрым результатом
1С-Отчетность: Добро пожаловать! Подключись до 31.12.2016 и получи скидку 50% на годовую лицензию!
Дарим отчет для пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3
Абонентское
ИТ-обслуживание
Корпоративная почта или IP-телефония в подарок!
Аренда сервера 1С
в облаке
Работайте в 1С удаленно с экономией до 70%!

На сегодняшний день нормой для каждой компании, которая официально ведет финансово-хозяйственную деятельность считается необходимым сдавать отчетность в налоговые службы по несколько раз за отчетный период, отправлять декларации, сведения по персонифицированному учету, реестры 2-НДФЛ и прочее.

Развитие информационных интернет-технологий в последнее время дало возможность предоставлять организациям регламентированную отчетность в электронном виде, используя специальные защищенные каналы.

Система электронного документооборота уже подтвердила свою эффективность. Больше половины налогоплательщиков и налоговых инспекций давно используют ее. Кроме того, с 1 января 2014 года плательщики НДС обязаны предоставлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи (благодаря внесением изменений в пункт 5 статьи 174 Налогового кодекса РФ).

Более 60% русских руководителей (налогоплательщиков) уже используют программы для сдачи отчетности в электронном виде. Чтобы упростить процедуры по подключению, получению консультаций и технической поддержке, руководителям рекомендуется использовать специальные сервисы.

Основными преимуществами сдачи отчетности в электронном виде являются:

  • сокращение времени и денежных ресурсов на подготовку отчетности, поездку в соответствующие органы;
  • гарантия конфиденциальности информации;
  • исключение дублирования налоговых и бухгалтерских отчетов в бумажном виде;
  • исключение ошибок при заполнении отчетности, благодаря функционалу программ;
  • гарантия доставки отчетности и получение протокола ее проверки;
  • надежный и качественный двусторонний обмен информацией между соответствующими субъектами и государственными контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др.).

Процедура сдачи электронной отчетности состоит из следующих процессов: подготовка и отправка налогоплательщиком отчетности в налоговую инспекцию, в ФСС, Росстат или ПФР через оператора специализированной связи. Маркировка документов электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая является аналогом собственной. Налогоплательщик получает от государственного органа подтверждение о доставке отчетности. Это подтверждение приобретает юридическую силу, так как фактическим временем получения отчетности инспекцией становится  время получения отчета налогоплательщиком.

 электронная отчетность, работа электронной отчетности, сдача электронной отчетности, 1с отчетность, сервисы для электронной отчетности


Рисунок 1 – Схема работы электронной отчетности


Оператор гарантирует корректный документооборот между государственными органами и плательщиком. Оператор в этом случае играет роль электронного нотариата, т. е. при возникновении разногласий оператор связи является третьей стороной, которая имеет право подтверждать факт доставки и отправки документов в инспекцию. Данная система позволяет передавать декларации (расчеты), отчетность и другие документы, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без обязательного дублирования в бумажном виде, используя доступ к телекоммуникационным каналам связи, в том числе интернет.

Для упрощения процедуры подключения, получения консультационной и технической поддержки, как уже говорилось ранее, рекомендуется воспользоваться сервисами, такими как: «СБиС++ Электронная отчетность», «Контур-Экстерн», «Такском-Спринтер», «1С:Отчетность» и т. п. Проанализируем их.

Системы сдачи электронной отчетности

Характеристика«Такском-Спринтер» «Контур-Экстерн» «СБиС++»«1С:Отчетность»
Web-система++++
«Толстый-клиент» ++
Гибридный режим+
Информация находится на сервере/компьютере в зашифрованном видеНа сервереНа сервереНа сервере и компьютереНа компьютере и на сервере
Доступ к информации с другого компьютера+++
Наличие синхронизированной локальной и серверной версии++
Необходимость оплаты для доступа к информации ++При наличии подписки ИТС ПРОФ бесплатно
Необходимость высокоскоростного подключения интернет для работы с программой++ Если скорость низкая – отчет отсылается по почтовым каналам без потерь данных
Необходимость оплаты для доступа к информации ++ При наличии подписки ИТС ПРОФ бесплатно
Автообновление системы+ +
Наличие сервиса ИОН ++++
Возможность просматривать карточку лицевого счета вашей компании в базе данных ИФНС Используя выпискуИспользуя выписку или в режиме реального времени Используя выписку или в режиме реального времениИспользуя выписку
Наличие сервиса для обмена комментариями между налогоплательщиком и работниками государственных контролирующих органов++
Возможность проверки контрагентов, партнеров, конкурентов с помощью выписок с ЕГРЮЛ/ЕГРИП ++++
Учет системой специфики предприятия (наличие необходимых форм и бланков, нормативно-правовых актов и документов)++
Наличие календаря сдачи отчетностиИнтерактивный и многофункциональный+
Наличие механизмов анализа корректности заполнения форм++
Наличие справки в системеПлатная служба++
Наличие многопользовательского режима ++
Наличие механизмов оценки риска выездной налоговой проверки+
Программная оценка финансового состояния компании +
Наличие удобного механизма для обмена документацией с партнерами+
Целостность системы+Состоит из двух программ с ограниченным функционалом ++
Возможность интеграции с 1С++++
Необходимость обновления системы перед отправкой отчетности+
Круглосуточная поддержка и обслуживание ++++


Таблица 1 – Анализ систем для сдачи электронной отчетности


Используя любую систему, вы сможете легко и достаточно удобно сдавать регламентированную отчетность. Очень важно при выборе системы кроме технических возможностей и потребностей предприятия анализировать и учитывать дополнительные возможности, которые предоставляет разработчик и наличие бесплатной технической поддержки. Если вы еще не работали с этими системами, то с этого года вам нужно будет начать в любом случае.

Благодаря возможности интеграции 1С с выше проанализированными сервисами, для составления и сдачи регламентированной отчетности компании активно используют типовые конфигурации для 1С:Предприятие: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1C:Управление производственным предприятием 8», «1С:Комплексная автоматизация 8». Использование данных конфигураций позволяет не только автоматизировать отчетность, соответствующие процессы на предприятии, но и упрощает работу бухгалтеров, так как в программах предусмотрена выгрузка необходимой электронной отчетности и ее отправка в соответствующие органы.

Надеемся, наша статья будет полезна вам при осуществлении выбора программного обеспечения для подготовки и предоставления регламентированной отчетности в электронном виде.



EFSOL

Системная интеграция. Консалтинг

Автоматизация бухгалтерсокого и налогового учета

обязательные поля
* Антиробот:
Введите ответ

Автоматизация бухгалтерсокого и налогового учета

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ
Поделиться:

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!


Обратный звонок RedConnect