ERP с быстрым результатом
1С-Отчетность: Добро пожаловать! Подключись до 31.12.2016 и получи скидку 50% на годовую лицензию!
Дарим отчет для пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3
Абонентское
ИТ-обслуживание
Корпоративная почта или IP-телефония в подарок!
Аренда сервера 1С
в облаке
Работайте в 1С удаленно с экономией до 70%!

На платформе «1С:Предприятие» разработано множество отраслевых и специализированных решений, которые ориентируются на специфику бизнеса. Тем не менее, часто возникают ситуации, когда типового функционала системы не достаточно для удовлетворения всех потребностей и задач бизнеса. Модификация (кастомизация) программного комплекса под задачи бизнеса порой необходима не только крупным холдингам, но и малым предприятиям. Как понять, что вам необходима индивидуальная настройка системы?

  • для ведения учета используются сторонние средства (Excel и т.д.);
  • сотрудникам сложно работать с программой и выполняется большое количество излишних операций;
  • программа давно используется, но изначально не была настроена под задачи бизнеса — недостоверная управленческая отчетность;
  • необходимо добавить новые печатные формы или создать новые документы;
  • предприятие развивается, расширяется штат, появляются новые бизнес-процессы, которые ранее не были предусмотрены в системе;
  • программа работает медленно, возникают ошибки и сбои в работе функционала;
  • необходимо сократить издержки и упростить процесс управления всей компанией.

Для решения подобных задач приходится дорабатывать, а иногда и внедрять новые прикладные решения. В данной статье мы расскажем о том, как команда наших специалистов автоматизировала производственный учет и разрабатывала механизм расчета себестоимости выпуска готовой продукции.


О Заказчике

Предприятие клиента работает в сфере производства сантехники, предлагая рынку широкий ассортимент мебели для ванных комнат и ванн из минерального литья. В связи со спецификой производства необходимо было внести изменения в учетную систему («1С:Управление небольшой фирмой») таким образом, чтобы восполнить недостающий функционал и адаптировать существующие механизмы под потребности бизнеса. При этом ключевое требование к кастомизации — минимальные изменения типового функционала для упрощения дальнейшего обслуживания и развития системы.

Что нужно бизнесу:

  • достоверные данные о ресурсах предприятия, результатах деятельности;
  • учетная система должна отвечать реалиям бизнеса;

Чего не хватало в системе? 

По результатам обследования бизнес-процессов компании было выявлено, что в системе отсутствуют механизмы:

  • хранения данных по номенклатуре, которую необходимо изготовить, и механизм формирования документов «Заказ на производство»;
  • предотвращения возникновения отрицательных остатков при проведении документов в прошедшем периоде;
  • идентификации переделов в процессе выпуска готовой продукции;
  • получения оперативной информации об остатках материалов на производстве, которые были перемещены сверх потребности и являются т.н. «свободными остатками»;
  • упрощения передачи (перемещения) материалов, у которых отличаются единицы хранения и единицы измерения.

Стоит также упомянуть о том, что компания уже обращалась с этой задачей к другому Исполнителю. Однако работы были выполнены некачественно и в учетной системе стали одна за другой возникать критические ошибки, которые не позволяли корректно вести учет. Поэтому у Заказчика возникла острая необходимость в повторном внедрении системы 1С.

Выявлены следующие проблемы:

  • реализован лишний механизм резервирования материалов под конкретные производственные операции, который усложняет работу операторов. Согласно его логике, под каждый выпуск продукции может использоваться только зарезервированный материал. В реальных ситуациях материал используется без учета резерва;
  • оборотно-сальдовая ведомость не показывает реальные цифры в разрезе счетов учета. Нетиповые документы, созданные для отражения производственных операций, делают неверные движения, что искажает аналитическую отчетность;
  • при выполнении операций в прошедшем периоде есть возможность списать больше материала/товара, чем было на тот момент, но не больше чем есть сейчас. Искажаются данные по реальным остаткам на момент времени – материально-ответственные лица могут нести ответственность за недостачу по данным операциям на конец периода;
  • не рассчитывается себестоимость выпуска продукции.

Решение задачи

Первый шаг к автоматизации предприятия — проведение обследования: изучение бизнес-процессов, анализ учетной системы и механизмов работы и др.

В результате обследования был определен перечень выполняемых работ и намечено два сценария реализации проекта.


Сценарий 1. Реструктуризация текущей конфигурации.

Рисунок 1 — Мероприятия по выполнению сценария №1

Преимущества подхода Недостатки подхода
  • Пользователи работают в хорошо знакомом интерфейсе.
  • Запуск системы проводится без выполнения разработки, что сокращает финансовые и временные затраты.
  • Система максимально соответствует текущим бизнес-процессам.
  • Много избыточных доработок.
  • 1С «заточена» под конкретные бизнес-процессы. В случае изменения бизнес-процессов или очередности операций разработанная логика нарушается.

Сценарий 2. Модификация типовой конфигурации.

Рисунок 2 — Мероприятия по выполнению сценария №2

Преимущества подхода Недостатки подхода
  • Уровень кастомизации минимально затронет типовой функционал, что позволит при необходимости поддерживать актуальность версии конфигурации.
  • Отсутствие избыточных механизмов и алгоритмов.
  • Универсальность логики производственных бизнес-процессов.
  • Оптимальная среда для построения единой системы управленческого учета. В том числе и по разным организациям/направлениям бизнеса в одной базе.
  • Обучение пользователей в рамках доработанных участков.
  • После выполнения переноса данных из текущей системы в новую, в частности документов, будет необходимо провести выверку данных на корректность заполнения, что влечет за собой дополнительные временные и финансовые затраты.

В результате сравнения был выбран второй вариант, так как он позволял максимально полно выполнить поставленные задачи, а также принести больший бизнес-эффект для Заказчика:

  • Упростить работу сотрудников в учетной системе за счет исключения излишних процедур и механизмов. Производственные бизнес-процессы обрели универсальную логику.
  • Минимизировать затраты на поддержку и развитие системы. За счет своевременного обновления типовой конфигурации можно расширить функционал системы.
  • Оперативно анализировать данные и принимать решения за счет получения прозрачных и корректных данных управленческого учета.

Произведенные доработки

Модификация коснулась трех основных подсистем: Продажи, Закупки, Производство. Изменения были внесены в соответствии с требованиями, заявленными Заказчиком и обнаруженными во время обследования предприятия.

  • Реализовано заполнение заказов на производство одной кнопкой. Благодаря такой автоматизации человеческий фактор исключается, а значит — и ошибки, связанные с ним. Поэтому заказы клиентов изготавливаются вовремя, а любые потери связанные с несоблюдением условий договора даже не возникают. Также благодаря упрощению работы сотрудника сокращаются временные и финансовые затраты.
  • Осуществляется контроль остатков, что позволяет минимизировать склад. «Незавершенка» исключается. Ресурсы предприятия используются рационально.
  • За счет исключения человеческого фактора также удалось оптимизировать и складские операции. Ошибки типа «не додал сырья», «ошибся» могут привести к тому, что продукция просто не выпускается. В текущей системе данная проблема решена.
  • Предотвращены простои в производстве. Благодаря оперативному отслеживанию минимальных остатков, на производстве не возникает нехватка продукции.

Рисунок 3 — Пример отчета «Минимальные остатки»


Результат проекта

Результатом проекта стало решение самой важной и первоочередной проблемы Заказчика — исправлен механизм расчета себестоимости с учетом нетиповых аналитик. Доработки и исправления внесены в рабочую конфигурацию клиента и находятся в промышленной эксплуатации.



EFSOL

Системная интеграция. Консалтинг

Аутстаффинг специалистов 1С

обязательные поля
* Антиробот:
Введите ответ

Аутстаффинг специалистов 1С

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ
Поделиться:

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!


Обратный звонок RedConnect