ERP с быстрым результатом
1С-Отчетность: Добро пожаловать! Подключись до 31.12.2016 и получи скидку 50% на годовую лицензию!
Дарим отчет для пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3
Абонентское
ИТ-обслуживание
Корпоративная почта или IP-телефония в подарок!
Аренда сервера 1С
в облаке
Работайте в 1С удаленно с экономией до 70%!

На рынке рекламных услуг сегодня наблюдается жесткая конкуренция. Заказчики меняют одно агентство за другим, объявляют тендеры на крупные проекты. Завоевать постоянных клиентов становится все сложнее. Нужно быть «быстрее, выше, сильнее». Стабильно высокое качество услуг и продуктов, предоставляемых точно в срок и в соответствии с пожеланиями заказчика, на сегодня является ключевым фактором конкурентоспособного бизнеса в сфере рекламы.

Добиться сокращения расходов и существенно повысить качество продуктов и услуг, одновременно управляя взаимоотношениями с клиентами, позволяет автоматизация бизнес-процессов рекламного агентства. Внедрение автоматизированной системы управления рекламой позволит профессионально и эффективно осуществлять всю деятельность агентства: от приема заказа и формирования медиапланов до автоматического составления финансовой отчетности и ведения в одной информационной базе учета взаимодействия с каждым клиентом.

Выбор системы автоматизации рекламного агентства


Основная деятельность рекламного агентства заключается в планировании, организации и предоставлении рекламных услуг и изготовлении рекламной продукции. За исключением строго специализированных рекламных компаний, агентства призваны одновременно и часто в сжатые сроки решать множество задач, взаимодействовать со множеством клиентов, поставщиков, контрагентов. Это значит, что сотрудники фирмы работают одновременно с несколькими базами данных, зачастую разрозненными и ведущимися в виде excel-файлов. В таких условиях крайне сложно выполнять свои обязательства вовремя, контролировать процесс оказания услуг, своевременно оплачивать счета и планировать деятельность агентства на основе тщательного анализа. Комплексная автоматизированная система рекламы просто незаменима для агентства, которое планирует быть успешным и эффективным.

Бизнес-процесс рекламного агентства

Рисунок 1 – Бизнес-процесс рекламного агентства

При выборе конкретной системы автоматизации рекламной компании необходимо учитывать масштаб деятельности, отраслевую специфику и комплексность подбираемого решения. Для небольшого агентства, работающего в 2-3 отраслях, вполне может подойти CRM-система, для развивающегося бизнеса оптимальным может стать облачное решение, крупным агентствам часто необходимы сложные индивидуально спроектированные системы. При этом программа должна быть простой и понятной в использовании, а разработчик должен иметь опыт в проектировании и внедрении комплексного решения.

Задачи, которые решают системы автоматизации в рекламном бизнесе


Об автоматизации рекламной деятельности на основе CRM-систем мы рассказывали в одной из предыдущих статей. CRM-продукт может эффективно решить ряд проблем рекламной фирмы: учет количества и источников новых клиентов, ведение истории взаимоотношений с клиентами, отслеживание статусов заказа и контроль различных этапов процесса продаж. Расширенный функционал CRM-системы поможет решить больше задач, но такая система не в состоянии охватить весь комплекс задач рекламного агентства полного цикла.

Чаще всего перед агентством стоят следующие основные задачи:

  • повысить эффективность и прибыльность работы агентства за счет оперативного анализа и своевременной обработки поступающей информации, сокращения рисков, связанных с ошибками управления и учета, введения четкого и прозрачного контроля над управлением проектами;
  • сократить постоянные и непрогнозируемые затраты на осуществление рекламной деятельности;
  • минимизировать потери рабочего времени сотрудников за счет исключения повторного ввода информации и отсутствия необходимости постоянной сверки данных из разнородных систем.

Система автоматизации соединяет воедино структурные подразделения компании. Работа в единой информационной системе повышает эффективность деятельности предприятия, снижает издержки, способствует повышению устойчивости бизнеса и росту объемов продаж и прибыли. Менеджмент агентства получает действенные инструменты эффективного управления информацией, персоналом, финансовыми потоками и другими ресурсами и направлениями деятельности.

Аргументы в пользу комплексной системы автоматизации агентства


Сегодня на рынке систем автоматизации рекламы есть из чего выбирать. Компания, специализирующаяся только на работе со СМИ, полиграфии, наружной рекламе, радио- или ТВ-рекламе легко подберет для себя подходящее решение. Несколько сложнее обстоит дело с программными продуктами для рекламных агентств полного цикла, работающих напрямую с поставщиками отдельных видов рекламы. Для достижения успеха в бизнесе им необходимо ежедневно решать широкий круг задач.

Для обеспечения эффективности и конкурентоспособности на динамичном рынке рекламы необходима комплексная информационная система, включающая в себя блок CRM, а также блок HRM, финансовый блок и другие. Проще говоря, это должны быть несколько систем, объединенных в одну, которая охватит целиком бизнес-процессы агентства. В таблице 1 мы сравнили несколько систем для автоматизации деятельности рекламных фирм по их специализации и возможностям системы.

Возможности системы EFSOL:AMS Управление рекламой Террасофт. CRM Амблерсофт. АРЕКА Простой софт. Рекламное агентство СиЗиФ Фогсофт. Рекламное агентство
Специализация Комплексное ТВ,печатные СМИ Комплексное Наружная реклама Полиграфия и наружная реклама СМИ, видеореклама
    Единая информационная система для сотрудников
+ + + + + +
    Система медиапланирования
+ + + + + +
    Система управления заказами
+ + + + + +
    Контроль управления проектами
+ + + + + +
    Автоматизация денежных потоков
+ - - + - +
    Возможность оценки эффективности деятельности агентства
+ - - - - -
    Исключение двойного ввода документации
+ - - - - -
    Автоматическое формирование финансовой отчётности
+ - - - - -
    Разграничение доступа
+ + + + + +
    Интеграция с 1С
+ - - - - +

Таблица 1 – Различия в функционале ведущих решений автоматизации рекламного бизнеса

Разумеется, внедрение комплексного решения будет стоить дороже в сравнении с установкой отдельных модулей или CRM-блоков. Кроме того, необходимо будет изучить особенности организации бизнес-процесса агентства, чтобы настроить систему индивидуально, а также обучить персонал грамотно использовать все возможности установленного программного обеспечения.

Уже в ближайшей перспективе вы увидите рост общей производительности работы сотрудников за счет внедрения более производительной системы, сэкономите время вашего финансового отдела, автоматизировав формирование отчетности. Специалисты по медиапланированию смогут быстрее и точнее организовывать рекламные кампании. Взаимодействие с клиентами упростится, что не замедлит благотворно сказаться на количестве заказов и прибыли вашего агентства.

Комплексное решение повысит эффективность рекламного бизнеса

Компания EFSOL предоставляет своим клиентам одно из наиболее эффективных комплексных решений в сфере автоматизации деятельности рекламного агентства. Корпоративное решение «EFSOL: AMS.Управление рекламой» позволит без лишних затрат времени и серьезных инвестиций управлять деятельностью рекламной компании, одновременно формируя бухгалтерскую и финансовую отчетность. Она исключает двойной ввод данных и оптимизирует бизнес-процесс рекламного предприятия.

Решение «EFSOL: AMS.Управление рекламой» позволит вам создать единую информационную систему для работы сотрудников всех структурных подразделений агентства, включая филиалы, что предоставит дополнительные возможности для развития и укрупнения компании. Программа использует систему управления и учета финансов, которая учитывает различные особенности и показатели работы с каждым клиентом. С помощью нашего решения вы сможете получить эффективные средства управления заказами, различные инструменты анализа, возможности планирования рекламных проектов и контроля за выполнением рекламных кампаний. Вся информация о работе вашего бизнеса будет в ваших руках!


ЗАДАТЬ ВОПРОС КОНСУЛЬТАНТУ




EFSOL

Системная интеграция. Консалтинг

Автоматизация рекламной деятельности

обязательные поля
* Антиробот:
Введите ответ

Автоматизация рекламной деятельности

Все поля формы выделенные значком * обязательны к заполнению
* Антиробот:
Введите ответ
Поделиться:

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!


Обратный звонок RedConnect