Эффективные решения ®
системы управления развитием
1С: ТОиР
Программный комплекс «1С: ТОиР» предназначен для специалистов по организации ремонтов и обслуживанию промышленного оборудования и других подразделений, имеющих отношение к управлению производственными активами, ремонтам и обслуживанию оборудования. Среди них можно выделить: управление финансами и бухгалтерский учет, снабжение и логистика, управление кадрами.
Система окажет неоценимую помощь руководству предприятия, сделав «прозрачной» структуру управления производственными активами. Для ремонтных служб «1С: ТОиР» является основной системой управления их деятельностью.
«1С: ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» — это готовая конфигурация для платформы «1С: Предприятие 8». Наилучший результат использования данной системы достигается при тесной интеграции решения с типовой конфигурацией «1С: Управление производственным предприятием».
С помощью программного продукта «1С: Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» ведется учет всей номенклатуры производственного оборудования, отслеживание полной структуры иерархических связей по схеме: предприятие, площадка, участок, цех, установка (станок), узел, оборудование, учет любой необходимой эксплуатационной документации закрепленной за каждой конкретной единицей оборудования.
В «1С: ТОиР» реализована возможность автоматически формировать графики для планово-предупредительных ремонтов или обслуживания по любой конкретной технологической единице. Данная возможность также допускает и ручную коррекцию графиков. В системе формируются любые наряды или допуски необходимые для проведения работ по ремонтам и обслуживанию.
В итоге, пользователи системы получают: наиболее полный комплект документации на проведение любого ремонта или обслуживания оборудования, а также возможности для эффективного формирования договоров, расчета необходимого бюджета, создания заявок на МТО и наиболее корректные данные для ведения бухгалтерского учета всех операций.
Особенности продукта:
Представление справочной информации. Структура основных фондов предприятия представлена системой в виде дерева, отражающего все участки автоматизации. Такой вид представления информации максимально наглядно отражает структуру активов и предоставляет удобный интерфейс для работы с системой.
Ведение паспортов оборудования. Паспорт оборудования содержит в себе всю необходимую информацию, включая возможность визуализации технических характеристик или документации. В «1С: ТОиР» отражена вся структура организации ремонтных служб. Указываются ответственные исполнители ремонтов и их квалификация. Определена обеспеченность трудовыми ресурсами всего объема тех или иных работ, а также отражена стоимость затрат на трудовые ресурсы. Эта информация крайне важна как на этапе формирования бюджета, так и при контроле его выполнения.
Решение «1С: ТОиР» предусматривает ведение учета по следующим показателям: виды ремонтов и способы их выполнения, частые типовые ремонты, графики трудозатрат в часах, единицы измерения, измеряемые показатели и результаты, наличие комплектующих на складах, предприятия изготовители оборудования и комплектующих, исполнители ремонтов и обслуживания, виды дефектов или неисправностей, текущее состояние оборудования или материалов.
Формирование графика ремонтов и обслуживания. Графики ремонтов в системе планируются на основании заданного ремонтного цикла, как по конкретной единице оборудования, так и по площадке, производственному участку или предприятию в целом.
Формирование нарядов на проведение работ. Как правило, любые работы ремонтных служб выполняются на основании нарядов на проведение работ. Эти документы система может формировать автоматически вместе со всей необходимой документацией. В «1С: ТОиР» можно отследить выполнение работ по тому или иному наряду даже с учётом выполнения части работ. Пакет технической документации отражает все заявки на материалы или комплектующие, что повышает эффективность управления.
Формирование графика плановых поверок. Графики метрологических поверок оборудования, как и графики плановых ремонтов, могут строиться на периоды от месяца до года. Отличительная особенность - закрепление оборудования за службой главного метролога.
Формирование необходимых бюджетов. На основе информации о планово-предупредительных ремонтах и о стоимости необходимых ресурсов, система способна автоматически рассчитать годовой бюджет. Отталкиваясь от месячного графика ППР, бюджет на месяц. Бюджет на ремонтные работы может быть скорректирован с поправками на реальную наработку оборудования и с учётом заявок на проведение внеплановых и аварийных ремонтов.
Формирование потребностей в материально техническом обеспечении. Система может сама формировать отчет по потребностям предприятия (участка) на год (плановый график МТО) или на каждый месяц с возможностью его дальнейшей корректировки.
Оптимизация затрат на ремонты и обслуживание. При подготовке графиков ремонта оборудования, система может автоматически минимизировать время простоя целых комплексов оборудования, сокращая постоянные временные и финансовые затраты. Легкость анализа стоимости владения (закупочная цена, стоимость обслуживания и ремонтов) позволяет выбрать оптимальное оборудование уже на этапе планирования закупок. Потребности в комплектующих и расходных материалах более точно формируются на основе данных из графика их потребления, что значительно сокращает необоснованные складские запасы.
Документооборот. В «1С: ТОиР» ведется полный документооборот по ремонтам и обслуживанию, включая основные документы.
Заявка на проведение ремонта. Если для проведения ремонта нужно подключить несколько служб, то их взаимодействие нужно согласовывать. За счет реализации механизма согласования документы между службами можно сверить уже на этапе создания заявки.
План ППР. Можно сформировать для любого периода план ремонтов на год, в разрезе месяцев, дней или недель.
Дефектная ведомость. При проведении осмотров или обслуживания оборудования, как правило, выявляются дефекты. Они отражаются в документе «Дефектная ведомость». Вся информация по выявленным дефектам агрегатов или узлов может быть сохранена в системе.
Акты выполненных работ. Завершение ремонтных работ фиксируется с помощью различных актов. В этих документах отражено время окончания работ, их стоимость и объем.
Наряды на проведение работ. В основном все работы по ремонтам начинаются формированием документа «наряд на проведение ремонтных работ». В этих документах указываются причины ремонта, вид, объект ремонта, ответственные исполнители.
Наряд-допуск. При проведении работ в условиях повышенной опасности для жизни (риск возникновения пожаров или других аварийных ситуаций) системой формируются необходимые документы с учетом допусков к проведению таких работ.
Заявка на МТО. Необходимое количество комплектующих и материалов для выполнения работ оформляется заявкой в службу материально-технического обеспечения. «1С: ТОиР» формирует такую заявку автоматически, указывая сроки и передавая ее в службу МТО для принятия решения о ее включении в общий план закупок и поставок.
Отчеты в системе. При формировании отчета есть возможность выбора необходимых параметров, реализована возможность экспорта информации в офисные пакеты для проведения дальнейшего анализа по любому из отчетов.
Система может формировать множество отчетов по таким затратам: ресурсы и заявки на ремонты, дефекты, расход материалов, стоимость владения активами и т.д. Отчет о стоимости владения активом формируется на основании данных, полученных из других систем и источников. Как правило, информация о содержимом этого отчета определяется в ходе проекта внедрения системы.
Взаимодействие и интеграция с другими системами автоматизации. Решение «1С: ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» разработано на базе платформы 1С 8.0. Эта платформа обладает открытой архитектурой, имеет множество механизмов для совместной работы и интеграции с различными учетными, а также управленческими системами. Механизмы взаимодействия позволяют существенно сократить значительные затраты и легко интегрировать «1С: ТОиР» с уже имеющимися учетными системами.
Преимущества продукта:
- Формирование реального бюджета на обслуживание и ремонт оборудования.
- Высокий уровень планирования, оптимизация затрат и работ.
- «Прозрачность» работы всех подразделений.
- Эффективное использование активов предприятия на всех стадиях их жизненного цикла от приобретения, планирования и создания до списания, реализации.
- Возможность вести качественный учет затрат и надежности по каждой единице оборудования.
- Автоматическое составление графиков плановых ремонтов и обслуживания, генерация нарядов на проведение работ.
- Возможность составления службами МТО графиков реальных потребностей и поставок.
- Улучшение дисциплины среди технологических служб.
- Увеличение конечной прибыли предприятия.
Достоинства «1С: ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» уже оценили многие предприятия, среди которых российские предприятия, работающие в сфере металлургии, энергетики, машиностроения и т.д.
Отметим, что внедрения только одной системы на предприятии недостаточно. Необходимо автоматизировать весь производственный процесс, а не только его часть, чтобы в полной мере охватить понятие «бережливого производства».
Автоматизация «ТОиР» может стать одним из шагов на пути к современному предприятию. Только четкая стратегия, охватывающая правильно поставленные цели и задачи, сможет вывести такое предприятие на лидирующие позиции рынка.
Вы можете получить больше информации о продукте у наших консультантов, а также заказать бесплатную демонстрацию «1С: ТОиР». Для этого оставьте заявку, заполнив форму обратной связи на нашем сайте.
Возникли вопросы? Свяжитесь с нашим консультантом!
По телефону в одном из городов нашей филиальной сети
C помощью бесплатного звонка в Skype
С помощью письма на e-mail: sales@efsol.ru
